11 otázok, ktoré by ste si mali položiť skôr, ako sa rozhodnete pre nejaký skladovací systém

Organizovanosť a efektivita by mali byť alfou a omegou pre každého, kto má v úmysle spraviť poriadok vo svojom sklade. Nezáleží na tom, či sme nadnárodná spoločnosť, lokálny biznis, alebo len chceme mať poriadok vo veciach potrebných k údržbe záhrady, každý musí začať tým, že dokáže čo najpresnejšie špecifikovať svoje požiadavky. Aké otázky by ste si mali položiť a čo treba brať do úvahy pri plánovaní, aby ste vybrali ten správny skladovací systém pre vás, na to sa pozrieme bližšie v tomto článku.

Absolútne základná otázka, v ktorej treba mať jasno. Zachytáva nielen to, aká je výmera skladovacieho priestoru v metroch štvorcových, ale aj špecifiká priestoru (napr. aký je tam prístup, prípadné prekážky v priestore, veľmi úzky priestor sťažujúci uloženie položiek či manipuláciu...). Netreba zabúdať ani na to, že pre skladovacie systémy je veľmi dôležitým údajom aj výška samotného objektu, keďže dnešné možnosti uskladnenia či skladovacej techniky dovoľujú pracovať s tovarmi takmer neobmedzenej veľkosti aj vo výške na úrovni trojposchodového domu.

Samozrejme, nie je jedno, aký druh položiek uskladňujeme. Pokiaľ pracujeme s tovarom menších rozmerov či baleným kusovo, sú prvou voľbou prepravky a boxy, ktoré uľahčia základnú organizáciu v sklade už s pomocou klasických policových regálov. Ak je nutné, aby bol presun tovaru svižnejší, je možné použiť naklonené vychystávacie regály, ktoré dokážu znížiť celkové náklady na skladovanie aj o viac ako 40 %.

Ďalšou možnosťou je tovar uložený na paletách. Vtedy, ak nám to priestor dovoľuje, pracujeme hlavne s výškou samotných regálov. Paletové regály môžu byť vylepšené valčekovou dráhou určenou na vychystávanie. To môže byť výhodou hlavne pri probléme deformácií položiek uložených v zadných radoch.

Iný prípad nastane pri uskladňovaní nadrozmerných produktov, ako sú napríklad strešné hranoly alebo odpadové rúry. V tom prípade je najideálnejším riešením konzolový regál, ktorý veľmi prakticky uľahčuje manipuláciu s jednotlivými položkami. Ani z praktického hľadiska sa netreba báť tohto riešenia, nosnosť jednotlivých úrovní totižto dosahuje 800 až 1000 kilogramov, dohromady teda dokážeme na dĺžke 4 či 5 metrov uskladniť aj viac ako 13 ton položiek.

Na prvú časť tejto otázky sme už čiastočne odpovedali pri prvej otázke, teda, samozrejme, je dôležitá samotná plocha a výška skladu. K druhej časti otázky treba pristupovať skutočne obozretne. Je totiž nevyhnutné vedieť čo najpresnejšie, aké množstvo a akých položiek potrebujem mať v jednom momente uskladnené. S týmito informáciami je možné pri dobrom plánovaní dokázať zázraky. Nahradením konvenčného paletového regálu spádovým paletovým regálom je možné ušetriť až tretinu celkovej zaberanej plochy a až 40 % prepravného času.

Logistika je trhom budúcnosti a či už budeme hovoriť o logistike ako o celku, reťazi vinúcej sa naprieč všetkými potrebami podniku a aj mimo nich, alebo výhradne o tej internej, dospejeme k rovnakému záveru, že v každom odvetví, v každej firme je nutné hľadať vlastné optimálne riešenia. Tvorbe efektívneho skladovaciemu systému musí nevyhnutne predchádzať:

• analýza štruktúry tovaru,
• analýza toku tovaru,
• analýza obrátkovosti.

Hlavne pri väčších projektoch si musíme uvedomiť, že skladovací systém nie je len o fyzickom uložení tovaru (koľko sa nám do skladu zmestí), ale o efektívnom pohybe položiek v rámci skladového priestoru.

Pri tejto otázke sú dôležité dva faktory, rýchlosť toku položiek a v neposlednom rade ich veľkosť. Pokiaľ sme v situácii, že nepracujeme napríklad s rýchloobrátkovým tovarom, vystačíme si zrejme s konvenčnými statickými regálmi či konzolami. Ak však jednotlivý tovar musí byť dopravený rýchlo a cielene až tam, kde je potrebný, tisíckrát denne a viac, len s policami to nepôjde. Je totižto potrebná precíznosť a spoľahlivosť až do najmenšieho detailu. Prístup k tovaru a jeho premiestňovanie musia byť čo najpraktickejšie. Odpoveďou sú vtedy dynamické regálové systémy, ktorých srdcom sú valčekové lišty a rolovacie dráhy. S ich pomocou sa stane akékoľvek vychystávanie jednoduchším a úspornejším.

Záleží od typu uskladneného tovaru, ako s ním budeme manipulovať. Častými riešeniami sú paletové alebo vysokozdvižné vozíky, veľká časť tovaru sa stále prekladá ručne v prepravkách alebo boxoch. Je asi zbytočné vysvetľovať, čo sa na čo používa, čo však povedať treba je, že skladové priestory môžu byť prispôsobené nie len tomu, aby sa do nich, čo najviac vošlo, ale i čo najjednoduchšej manipulácii s položkami.

V súčasnosti existuje pre paletové regály množstvo variácií. Rôzne vjazdové, zásuvné, spádové riešenia umožňujú FIFO (prvý dnu, prvý von) či LIFO (posledný dnu a prvý dnu) vychystávanie, čím jednak uľahčujú vychystávanie tovaru a jednak sporia miesto. Ďalej možnosti manipulácie môžu uľahčiť napríklad shuttle systémy, čo sú dopravné zariadenia na prepravu paliet v kanáli, ovládané diaľkovým ovládaním a slúžiace na jednoduchšie presuny paliet v sklade.

Hneď úvodom treba povedať, že táto otázka je dôležitá predovšetkým u väčších spoločností. Organizácia je úzko prepojená s optimálnym vychystávaním a manipuláciou, t.j. skladovací systém musí zodpovedať potrebám jednotlivých pracovníkov tak, aby dokázali pracovať s položkami čo najefektívnejšie.

Napríklad ak pracujete v odvetví, kde je nevyhnutné, aby pracovníci vychystávania boli neustále plynule zásobovaní potrebným drobným materiálom, tak aby bola dosiahnutá najvyššia možná efektivita, stojí určite za zváženie automatický systém skladovania drobného materiálu. Táto voľba je síce finančne náročná, no výsledky sa v dlhodobom meradle nedajú s konvenčnými riešeniami porovnávať.

Dlhá životnosť a odolnosť skladovacieho systému sú požiadavky každého a je jedno, či uskladňujeme letné pneumatiky, alebo tisíce hektolitrov piva. Životnosť je daná jednak kvalitnými materiálmi, konštrukčným prevedením, kompatibilitou jednotlivých prvkov, a jednak bezpečnostnými komponentami (ako napr. bezpečnostné profily, prvky na ochranu rohov, bezpečnostné stĺpiky, zrkadlá, zábradlia), ktoré pomáhajú predchádzať nežiadúcim situáciám, vedúcim k poškodeniu skladovacieho systému. Pokiaľ teda vyberáme skladovací systém a chceme byť dlhodobo spokojní, určite by sme mali dbať nielen o funkčnosť, ale aj kvalitu prevedenia.

Požadovaná flexibilita skladovacieho systému môže byť dvojaká, buď to je nutná vysoká flexibilita, kedy sa často mení druh a hlavne veľkosť uskladnených položiek, alebo nízka, vtedy platí, že tak ako sa systém naplánuje a namontuje, tak bude fungovať dlhodobo. V prvom prípade sú najpraktickejším riešením policové alebo konzolové regály, pri ktorých je možné podľa ľubovôle uspôsobiť veľkosť úložného priestoru priamo v danom momente.

Aj v tomto smere sú však isté drobnosti, na ktoré treba myslieť vopred. Ak je flexibilita kľúčovou požiadavkou, netreba sa uspokojiť s polovičným riešením. V ponuke sú policové či konzolové regály, na ktorých montáž nie je potrebná jediná skrutka a ich zostavenie zvládne skutočne aj zručnejšie dieťa.

Aj keď je pravda, že v prípade mnohých jednoduchých skladových riešení je montáž banálnou záležitosťou, v prípade zložitých systémov ju netreba podceniť. Ideálne je, ak ponúka montáž samotný výrobca, keďže práve ten najlepšie pozná svoje produkty a požadované kritériá na ich inštaláciu. Ak sa však predsa len rozhodneme montáž vykonať vo vlastnej réžii, držte sa manuálu a pamätajte, pokiaľ ostane dostatok dielov na zostavenie regálu, ktorý nebol v cene, niekde sa asi stala chyba.

Bezpečné a správne fungovanie vecí si vyžaduje údržbu a pravidelný servis. Skladovacie systémy nie sú výnimkou. Hľadať niekoho, kto nám dá systém do poriadku v okamihu, keď sa už čosi pokazilo, nemusí dopadnúť najlepšie. Je preto vhodné, ak už pri výbere skladovacieho systému myslíte na servis a inšpekcie, ktoré profesionálni predajcovia skladovacích systémov majú bežne v ponuke ako doplnkovú službu vykonávanú podľa platných európskych noriem.

Zodpovedaniu týchto otázok predchádza vôľa zadovážiť si nový skladovací systém. Ak si odpoviete na všetkých 11 otázok, ste na správnej ceste k nájdeniu optimálneho riešenia pre vás. Netreba podceniť ani jednu z nich, pretože aj drobnosť dokáže rapídne okresať spokojnosť s investíciou. Keďže sa nejedná o sezónny produkt a je zrejmé, že možností a variácií je veľa, je ideálne, ak si necháte poradiť od odborníkov, ktorí vám pripravia systém na mieru šitý vašim požiadavkám. Samozrejme, až potom, čo im zodpoviete vyššie uvedené otázky a zrejme aj nejaké ďalšie, upresňujúce.