Stała inwentaryzacja w magazynie
![roll of sheet steel, transported by crane at the factory](https://assets.bitocloud.net/Bilder/Ratgeber/Inventur/Permanente-Inventur-im-Lager-2_Titelbild_2500px.jpg?crop=left%2Ctop&fit=crop&fm=jpeg&ixlib=php-2.1.1&q=80&w=290&s=3ad0ad7fdbd35e17a23d9ff7971784ed)
Ustalanie stanu zapasów w czasie rzeczywistym umożliwia tak zwaną inwentaryzację ciągłą lub inwentaryzację w czasie rzeczywistym w firmie. Konwencjonalna inwentaryzacja ręczna lub fizyczna w określonym dniu dostarcza jedynie informacji o zapasach towarów, rodzajach artykułów i brakach w tym konkretnym dniu, natomiast (automatyczna) stała inwentaryzacja umożliwia rejestrowanie i wyszukiwanie informacji o zapasach w czasie rzeczywistym, takich jak lokalizacja i dostępność ilościowa określonego towaru w firmie.
Zalety inwentaryzacji ciągłej
Oprócz ciągłego dostarczania informacji o poziomie zapasów, stała inwentaryzacja zwykle prowadzi również do minimalizacji braków towarów w firmie. Oznacza to, że wszystkie zamówienia mogą być przetwarzane i wysyłane na czas, co z kolei prowadzi do wysokiego poziomu zadowolenia klientów i zazwyczaj także kolejnych zamówień. Inwentaryzacja w czasie rzeczywistym może być również wykorzystywana do opracowywania i wdrażania lepszych rozwiązań logistycznych lub optymalizacji tras w ramach przechowywania i pobierania, a także strategii kompletacji i lokalizacji pojemników w magazynie, co również optymalizuje kolejne etapy łańcucha dostaw. Monitorowanie poziomu zapasów i inwentaryzacja w czasie rzeczywistym prowadzi do lepszego wglądu w stan zapasów i towarów. Rotacja poszczególnych produktów, a tym samym podział na szybko, średnio i wolno rotujące artykuły, wraz z odpowiednim rozmieszczeniem w magazynie, może być łatwo określona, a odpowiednie działania łatwo dobrane. Ponadto można opracować lepsze strategie zaopatrzenia dla poszczególnych towarów. Ogólnie rzecz biorąc, inwentaryzacja w czasie rzeczywistym zapewnia optymalizację procesów w magazynie, a tym samym znaczącą redukcję kosztów.
Optymalizacja logistyki
Intelligent restocking
Odejście od ręcznych inwentaryzacji okresowych na rzecz inwentaryzacji stałych. Poświęcasz dużo czasu na inwentaryzację? Dowiedz się już dziś, w jaki sposób możesz stworzyć inwentaryzację oszczędzającą czas i koszty. Trwałe i dokładne - dzięki cyfrowemu wsparciu!
Możliwości wdrożenia inwentaryzacji w czasie rzeczywistym
Jakość stałej inwentaryzacji za pomocą systemu zarządzania magazynem (WMS) ściśle zależy od jakości dostępnych danych. Często zdarza się jednak, że ilości towarów w systemie zarządzania zapasami i w rzeczywistym magazynie różnią się od siebie. Przypadkowe pobrania z niewłaściwego przedziału, nieprawidłowe skanowanie, nieodpowiednie procesy, nieautoryzowane pobrania itp. często prowadzą do brakujących ilości.
Na ogół system WMS jest obsługiwany przez pracowników za pomocą terminali radiowych lub komputerów stacjonarnych – pracownicy w magazynie rejestrują przechowywane i pobierane towary za pomocą kodów kreskowych, kodów QR lub znaczników RFID odczytywanych przy użyciu skanerów (1). Korzyści płynące z technologii RFID widoczne są w szczególności w ramach pełnej inwentaryzacji towarów w czasie rzeczywistym i w zapisie zbiorczym. System WMS odzwierciedla określone strategie magazynowe i określa lokalizacje przechowywania. Nawet podczas kompletacji zamówień, pobierane towary są rejestrowane i księgowane w systemie WMS. Nowoczesny system lub proces kompletacji bez użycia papieru, taki jak pick-by-light lub pick-by-voice, może zminimalizować braki magazynowe (2).
Inne możliwości zarządzania zapasami i stałej inwentaryzacji to na przykład rozwiązania z systemem lokalizacji w czasie rzeczywistym i rejestrowaniem wideo oraz systemy z precyzyjnym pomiarem masy danego elementu za pomocą czujników w miejscach przechowywania oraz zintegrowaną technologią radiową.
Inwentaryzacja w czasie rzeczywistym z RFID
Dzięki RFID (Radio Frequency Identification) towary mogą być nie tylko automatycznie i bezdotykowo identyfikowane za pomocą fal elektromagnetycznych, ale nawet lokalizowane dzięki transponderom. Rozwiązanie RFID składa się więc z transpondera RFID (z cewką antenową, obwodami i pamięcią) z numerem identyfikacyjnym lub Elektronicznym Kodem Produktu (EPC), czytnika, za pomocą którego można odczytać informacje, oraz nadajnika do transmisji danych (3, 4). W przypadku śledzenia towarów i stałej inwentaryzacji dane o położeniu i EPC są przesyłane do czytnika, a następnie do systemu WMS. Główną zaletą technologii RFID w ramach inwentaryzacji ciągłej w firmach jest jednoczesne masowe rejestrowanie wielu przedmiotów na większych odległościach i wysoka wydajność. Ponadto nośniki danych umożliwiają wielokrotny zapis. Na przykład pojemniki można oznaczyć nowym numerem zamówienia w zależności od ich zastosowania, bez konieczności drukowania nowej etykiety. Technologia RFID może objąć zupełnie nowe obszary zastosowań. Części, np. w przemyśle motoryzacyjnym, mogą być identyfikowane przez cały okres ich użytkowania, a każdy etap przetwarzania może być udokumentowany na transponderze. Ponieważ technologia RFID i dopasowanie transponderów do każdego przedmiotu jest stosunkowo drogie w porównaniu z kodami kreskowymi i QR, ma ona głównie zastosowanie do śledzenia towarów o wysokiej wartości.
System lokalizacji w czasie rzeczywistym i rejestrowanie wideo
Innym rozwiązaniem do inwentaryzacji w czasie rzeczywistym w firmach i śledzenia zapasów jest wykorzystanie mobilnych skanerów z transponderami RFID i tzw. anchor transponders w magazynie (5). Anchor transponders pełnią rolę satelitów GPS. Pozycję danego elementu można określić w czasie rzeczywistym na podstawie czasu przemieszczania się fal radiowych między skanerem a transponderami typu anchor. Dużą zaletą jest to, że w transpondery muszą być wyposażone tylko skanery, a nie pojedyncze produkty – w przeciwnym razie powodowałoby to wysokie koszty. W celu płynnego śledzenia towarów w firmie instaluje się również system wideo. Nagrania wideo można wówczas powiązać z danymi skanowania i lokalizacji. W ten sposób cały materiał wideo może być automatycznie filtrowany zgodnie z danymi o położeniu, a wyszukiwanie – znacznie skrócone. W ten sposób można szybko wykryć braki w zapasach firmy.
Stała inwentaryzacja z czujnikami wagowymi
Innym praktycznym przykładem zarządzania zapasami i inwentaryzacji w czasie rzeczywistym jest rozwiązanie TeDaLoS z czujnikami wagowymi w miejscach przechowywania, zintegrowaną transmisją radiową do oprogramowania w chmurze i wyświetlaniem online (6). Jednostka czujnika składa się z technologii czujnika do precyzyjnego pomiaru masy, technologii radiowej i zasilania. W praktyce jednostki mogą być optymalnie rozmieszczone na dowolnych nośnikach ładunku, w miejscach składowania, a nawet pod kontenerami. Dziennie generowanych jest około 12 tys. punktów danych, które są dekodowane, interpretowane i zatwierdzane przez oprogramowanie w chmurze. Dane lub zapasy można przeglądać za pomocą smartfona lub z domowego biura. Rozwiązanie do zarządzania zapasami i inwentaryzacji ciągłej oferuje wiele korzyści w porównaniu z tradycyjną inwentaryzacją fizyczną, takich jak uruchamianie automatycznych zamówień, gdy pozostała tylko określona minimalna ilość produktu. Dzięki regałom kanban zamówienia zapasów mogą mieć miejsce dokładnie na czas (ang. just-in-time). W przypadku braków magazynowych lub podejrzenia kradzieży, można również automatycznie wezwać ochronę. Jeśli rozwiązanie jest zainstalowane u klientów firmy, może umożliwić predykcyjną ocenę popytu. Ponieważ zapotrzebowanie i rodzaj produktu są zgłaszane natychmiast po zużyciu towarów, usługi i logistyka mogą być zoptymalizowane na tej podstawie. Technologia TeDaLos może być szybko i łatwo wdrożona w magazynach lub na nośnikach ładunku i w miejscach przechowywania, a dane o zapasach, zużyciu i położeniu niezbędne do stałej inwentaryzacji są dostarczane natychmiast. Fizyczna inwentaryzacja to już zatem przeszłość.
Optymalizacja logistyki
Intelligent restocking
Odejście od ręcznych inwentaryzacji okresowych na rzecz inwentaryzacji stałych. Poświęcasz dużo czasu na inwentaryzację? Dowiedz się już dziś, w jaki sposób możesz stworzyć inwentaryzację oszczędzającą czas i koszty. Trwałe i dokładne - dzięki cyfrowemu wsparciu!
Materiały źródłowe
1 Tracking in logistics: The advantages of RFID, QR and barcode, Brother International GmbH, Link
2 BITO Fachwissen, Was versteht man unter Kommissionierung?, Link
3 Ekspertyza BITO, biała księga, Tracking in intralogistics or in the warehouse
4 Goods tracking with the Xspan Rain Rfid Gateway from Impinj, link
5 Seamless goods tracking with Real-time Location System (RTLS) and video, Solcon Systemtechnik GmbH, Link
6 Ekspertyza BITO, Automated Inventory Control in Manual Warehouses, Link