Okres użytkowania urządzeń do składowania - czy inwestycja jest opłacalna?
Firmy, które zajmują się handlem lub produkcją towarów – z wyjątkiem dropshipperów, zawsze potrzebują jednego lub więcej magazynów. Innymi słowy, należy dokonać inwestycji. Dobrą wiadomością jest to, że te inwestycje można odpisać. Dokładniej rzecz ujmując, przedmioty wyposażenia magazynu mogą być amortyzowane. W tabeli amortyzacji Federalnego Ministerstwa Finansów wymieniono aktywa i urządzenia do składowania o okresie użytkowania wynoszącym 14 lat. Oznacza to, że amortyzacja urządzeń do składowania musi być rozłożona na 14 lat. Magazyny wysokiego składowania mogą być amortyzowane nawet przez 15 lat.
Koszty inwestycji dla urządzeń do składowania można zredukować, jeśli dokładnie określi się konieczne ilości zapasów oraz jeśli przydział miejsc magazynowych zależy od tego częstotliwości i sposobu (ręcznie lub za pomocą pojazdów) sięgania po określone towary. Dowiedz się więcej o optymalnym planowaniu magazynu.
Podczas obliczania kosztów należy uwzględnić również koszty utrzymania (konserwacja, koszty eksploatacji, koszty sprzątania).
Ryzyko inwestycyjne
Podczas planowania magazynu podejmowane są kluczowe decyzje dla rozwoju firmy i dlatego też należy pamiętać o ryzyku inwestycyjnym. Magazyn oraz urządzenia do składowania muszą być w stanie sprostać oczekiwanemu rozwojowi firmy. Oznacza to, że projektowany magazyn nie może być ani za duży, ani za mały i musi poradzić sobie w trakcie okresu użytkowania z wielkością załadunków i rozładunków. Ponadto należy wziąć pod uwagę postęp techniczny, ponieważ magazyn nie powinien stać się przestarzały już po kilku latach. Źle zsynchronizowana technika magazynowa może doprowadzić w Państwa firmie do strat finansowych. W tym kontekście ważna jest oczywiście również kwestia modernizacji i rozbudowy magazynów i urządzeń do składowania. Dlatego też, aby utrzymać niskie ryzyko inwestycyjne, należy wcześnie rozpocząć planowanie i skorzystać ze wsparcia zewnętrznego doradcy.
Co zalicza się do urządzeń do składowania?
Do urządzeń do składowania należą wszystkie przedmioty niezbędne do prawidłowego przechowywania: regały i szafy, pojemniki i palety, wanny i akcesoria. Należy odróżnić od nich wymaganą technikę magazynową, tj. komponenty wymagane do składowania towarów. Obejmują one między innymi środki transportu, miejsca pracy i systemy informatyczne, urządzenia pomiarowe i ważące, stacje paliw oraz systemy klasyfikacji i identyfikacji. I tak na przykład wózki widłowe są wymienione oddzielnie w tabeli amortyzacji i muszą być amortyzowane przez osiem lat. Oznacza to, że w przypadku amortyzacji należy je ująć oddzielnie obok urządzeń do składowania.
Metoda amortyzacji
Amortyzacja odzwierciedla "spadek wartości" lub zużycie środka trwałego w księgowości i rozkłada koszty nabycia lub wytworzenia środków trwałych na przestrzeni lat użytkowania. Amortyzacja jest kosztem i zmniejsza zysk przedsiębiorstwa oraz jest ujmowana jako koszt w rachunku zysków i strat. Jest ona obliczana przez okres użytkowania, zazwyczaj przy użyciu metody liniowej (amortyzacja standardowa). Oprócz tego rozróżnia się jeszcze amortyzację naturalną oraz amortyzację degresywną, progresywną i odpisy aktualizujące wartość.
Tabela amortyzacji dotyczy środków trwałych ogólnego przeznaczenia nabytych lub wyprodukowanych po 31 grudnia 2000 r. Oprócz tej ogólnej tabeli amortyzacji istnieją również specyficzne dla branży tabele amortyzacji, tzw. tabele branżowe. Na podstawie tabeli amortyzacji można również określić okres użytkowania lub okres amortyzacji.
Przykład:
Urządzenie do składowania, koszty inwestycji 140 000 euro, okres użytkowania 14 lat
Metoda: amortyzacja liniowa przez 14 la
Roczna suma amortyzacji: 140 000 euro / 14 lat = 10 000 euro/rok
Zwrot z inwestycji (ROI) mierzy zysk lub stratę wygenerowaną przez inwestycję w stosunku do zaangażowanego kapitału. Wartość jest wyrażona w procentach i służy ułatwieniu podejmowania decyzji inwestycyjnych. Można na przykład porównać rentowność przedsiębiorstw lub rentowność poszczególnych inwestycji (np. urządzeń do składowania) w przedsiębiorstwie. ROI jest decydującym czynnikiem przy wyborze właściwego rozwiązania magazynowego i urządzeń do składowania.
Formuła ROI:
ROI = (zysk netto / koszty inwestycji) x 100 [%]
W przypadku urządzeń do składowania
ROI urządzeń do składowania = (zysk z urządzeń do składowania /inwestycja w urządzenia do składowania) x 100 [%].
Zyski wynikające z optymalnych urządzeń do składowania
Przykłady:
- umiejętność poradzenia sobie z określoną liczbą sprzedawanych produktów
- możliwość szybszej realizacji zamówień -> potencjalny wzrost sprzedaży
- krótszy czas dostawy, większe zadowolenie klienta, większe zaufanie
- oszczędność personelu lub wykorzystanie personelu w innych obszarach, co jeszcze bardziej zwiększa zyski przedsiębiorstwa.
Znalezienie momentu zwrotu z inwestycji
Dzięki ROI można ustalić również, kiedy dane rozwiązanie magazynowe przyniesie zwrot z inwestycji. W tym celu porównuje się aktualną sytuację (np. bez magazynu wzgl. nowych zakupów lub starych rozwiązań magazynowych) z różnymi nowymi rozwiązaniami magazynowymi i wymaganymi inwestycjami. Należy uwzględnić wszystkie koszty inwestycyjne oraz koszty eksploatacji (oszczędności bezpośrednie) oraz szacowane zyski, np. dzięki lepszemu wizerunkowi firmy, lepszej obsłudze klienta, zwiększonej kontroli itp. (oszczędności pośrednie). Na tej podstawie na wykresie zostają przedstawione dla każdego rozwiązania łączne skumulowane koszty inwestycji w całym okresie użytkowania oraz porównane z aktualnym rozwiązaniem. Szybko okazuje się, od którego roku dane rozwiązanie magazynowe przyniesie największe oszczędności w porównaniu z pierwotnym (obecnym) rozwiązaniem. Możliwe jest również określenie, kiedy nowe rozwiązanie magazynowe zostanie zamortyzowane.
Chcecie się dowiedzieć więcej na temat planowania magazynu, optymalnych urządzeń do składowania, inwestycji i amortyzacji magazynu? Prosimy o kontakt z jednym z naszych doradców ds. magazynu Bito. Doradcy z bito.com oferują kompleksowe doradztwo i szeroki zakres usług bezpośrednio na miejscu.
