Lista kontrolna dla urządzeń do składowania
O wyborze urządzeń do składowania decydują różne czynniki. Przede wszystkim rodzaj urządzeń do składowania zależy od charakteru składowanych towarów. Materiały płynne, stałe i wrażliwe na ciepło, zimno lub wilgoć stawiają przed urządzeniami różne wymagania. Ciężkie ładunki lub materiały niebezpieczne stanowią inne wyzwania dla urządzeń do składowania niż towary na handel wysyłkowy. Urządzenia magazynowe powinny być zatem nie tylko wysokiej jakości, bezpieczne i funkcjonalne, ale także dostosowane do składowanych towarów. Ustrukturyzowany magazyn musi spełniać również wymogi logistyczne, ponieważ tylko w ten sposób można ustalić ilości składowanych towarów i miejsce ich składowania. Gwarantuje to właściwe, profesjonalne i efektywne składowanie towarów oraz rozsądne wykorzystanie powierzchni. Ponadto równie istotna jak warunki przestrzenne jest wielkość składowanych towarów.
Każde wyposażenie magazynu jest poprzedzone starannym i szczegółowym planowaniem. W wyborze odpowiednich urządzeń do składowania mogą pomóc eksperci. Oprócz standardowych rozmiarów, specjalistyczne firmy oferują również szafy i regały wykonane na zamówienie oraz doradzają przy wyborze pojemników, takich jak palety, zbiorniki, pojemniki silosowe lub skrzynie transportowe.
- rodzaj towarów i ich właściwości
- rotacja zapasów
- ilość pomieszczeń magazynowych
- rozmieszczenie artykułów
- wymagania dotyczące systemu zarządzania zapasami
Rodzaj składowanych towarów?
Ponieważ towary nie mogą być składowane według własnego uznania, należy najpierw rozważyć, które pojemniki i regały są właściwe dla składowanych towarów. Znaczenie ma tu nie tylko wielkość lub właściwości towaru. I tak na przykład towary niebezpieczne, w tym baterie, detergenty i niektóre farby, muszą być przechowywane w przewidzianych do tego celu regałach i pojemnikach.
- Czy towary są towarami łatwo psującymi się?
- Jaka jest ich waga?
- Jaki rozmiar ma składowany towar?
- Czy materiały są stałe czy płynne?
- Czy towary są wrażliwe na ciepło, zimno lub wilgoć?
- Czy składowany towar składa się z mieszanki?
- Czy materiały są łatwo palne?
- Czy są to materiały niebezpieczne
- Czy towary można sztaplować, czy są one nieporęczne?
Przemyślane rozmieszczenie towarów jest niezbędne do utrzymiania płynnego procesu komisjonowania. Towary o wysokim wskaźniku rotacji powinny być składowane w taki sposób, aby można je było szybko i łatwo skompletować. Jeśli chodzi o składowanie, diabeł tkwi często w szczegółach. Jeśli na przykład zielone koszule są przechowywane obok zielonych bluzek, może bardzo szybko dojść do pomyłek. Niektóre towary podlegają również przepisom ustawowym. Na przykład towary niebezpieczne muszą być umieszczane w taki sposób, aby spełniały wymogi przepisów dotyczących ochrony przeciwpożarowej i środków gaśniczych. W sumie istnieje około 100 krajowych i międzynarodowych zasad i przepisów dotyczących towarów niebezpiecznych, których należy przestrzegać.
- Czy składowane towary są podobne, a tym samym łatwe do pomylenia?
- Czy artykuły są umieszczane zgodnie z częstotliwością ich rotacji?
- Czy składowanie towarów niebezpiecznych jest zgodne z wymogami prawnymi?
- Czy towary niebezpieczne zostały bezpiecznie ulokowane?
Pojemniki magazynowe należy dostosować nie tylko do składowanych towarów, ale również do wymogów logistycznych. Do składowania podobnych i łatwych do pomylenia towarów stosuje się o różnych kolorach. Transparentne pojemniki mogą uprościć procesy robocze, zapewniając wgląd w ich zawartość. Ma to również sens w przypadku określonych towarów składowanych w mobilnych pojemnikach. Jeśli magazyn dysponuje automatycznymi systemami do transportu drobnicy lub przenośnikami taśmowymi, należy zadbać o to, aby pojemniki posiadały odpowiednie dno.
- Czy kolorystyka pojemników jest skoordynowana z logistyką magazynową?
- Czy pojemniki umożliwiają kontrolę wzrokową?
- Czy pojemniki magazynowe można sztaplować?
- Czy wymagane są pojemniki z zainstalowanymi rolkami?
- Czy pojemniki można również łatwo transportować wózkiem widłowym?
Czasami logistyka wymaga obsługi kilku pomieszczeń magazynowych z odpowiednim wyposażeniem. Przydatne może okazać się utworzenie magazynu dla części zablokowanych lub magazynu zwrotów dla towarów, które nie będą już sprzedawane lub muszą zostać sprawdzone. Oddzielne magazyny zwrotów są szczególnie wymagane w branży e-commerce, ze względu na występującą w niej dużą liczbę zwrotów.
- Czy konieczny jest magazyn wejściowy, w którym można skontrolować przychodzące towary i zrealizować zamówienia?
- Czy w przypadku towarów wadliwych lub niesprzedawalnych wymagane jest utworzenie magazynu części zablokowanych?
- Czy wymagany jest magazyn zwrotów?
Wyposażenie magazynu zależy również od warunków przestrzennych. Magazyn jest magazynowi nierówny, każdy wymaga indywidualnego podejścia. Dzięki dokładnemu planowaniu można efektywnie wykorzystać istniejącą powierzchnię i zwiększyć pojemność magazynową. Ponadto można z góry ustalić, czy pomieszczenia magazynowe spełniają wymagania i przepisy prawne.
Dla projektu budowlanego istotne są nie tylko warunki przestrzenne, ale także, w zależności od regionu, skutki sejsmiczne. Statyka systemów regałów jest obliczana i uwzględniana w zależności od strefy sejsmicznej.
- Czy podłoże jest wypoziomowane, czy też zastosowano wylewkę samopoziomującą i oznakowanie?
- Czy są dostępne punkty ochrony przeciwpożarowej?
- Czy oświetlenie jest wystarczające i o odpowiednim natężeniu?
- Czy drzwi i bramy są zgodne z przepisami?
- Czy pomieszczenia magazynowe są suche?
- Czy drogi ewakuacyjne są wolne?
- Czy drogi transportowe są wystarczająco szerokie?
Towary należy analizować według określonych kryteriów. Dzięki temu często zamawiane towary mogą być pozycjonowane w sposób umożliwiający ich szybką kompletację.
Wiele firm logistycznych stosuje podczas znakowania swoich artykułów klasyfikację ABC:
- Grupa A to "przedmioty szybko rotujące" (często wydawane artykuły, np. żywność). Ich miejsca składowania muszą być szybko dostępne.
- Grupa B to towary o średnim obrocie. Są one umieszczane centralnie.
- Grupa C to pozycje, które mogą być przechowywane przez długi czas. Rzadko są kompletowane i dlatego są przechowywane w tylnej części magazynu.
- Które towary są szczególnie dochodowe?
- Czy towary są produktami sezonowymi?
- Które towary mają duży lub mały zbyt?
Tego podziału nie można jednak zastosować w każdej branży. Na przykład w handlu wysyłkowym lub w magazynach artykułów spożywczych wszystkie towary są szybko wymieniane i dlatego należą w całości do kategorii A.
System gospodarki towarowej
Procesy logistyczne można zoptymalizować dzięki systemowi gospodarki towarowej. Dzięki niemu przepływ towarów zostaje odwzorowany w bieżącym procesie operacyjnym, dzięki czemu można szybki i skutecznie zrealizować zlecenie i dokończyć komisjonowanie. Można wygenerować analizy towarów, zapisywać miejsca składowania i tworzyć idealne trasy dla list kompletacyjnych.
Pomoce robocze
Nawet dobrze zaplanowane urządzenia do składowania mogą być skutecznie wykorzystywane tylko wtedy, gdy procesy logistyczne zostaną zoptymalizowane przez środki pomocnicze. Skanery kodów kreskowych pomogą w zminimalizowaniu wskaźnika błędów, a przejrzyste listy kompletacji mogą skrócić pokonywane dystanse i uprościć kompletację zbiorczą. Opisy i etykietowanie ułatwiają pracę nie tylko nowym pracownikom, ale także doświadczonemu i przeszkolonemu personelowi.
