Digitale inventaris en voorraadcontrole in een manueel magazijn

Ondernemingen zijn wettelijk verplicht jaarlijks een inventaris op te maken. Bent u klaar voor de digitale inventariscontrole van de toekomst? Inventarisatie in het magazijn is niet alleen van belang omdat de wetgever het verplicht, maar ook om de waarde van de eigen onderneming en de stock “het slapend kapitaal” te kennen. Echter de inventaris is slechts een “momentopname” van de voorraad.  

Vaak verschillen de voorraadhoeveelheden van de goederen in het voorraadbeheersysteem en in het echte magazijn van elkaar. Redenen hiervoor zijn bijvoorbeeld onbedoelde orderpicking uit het verkeerde compartiment, verkeerde scans, gebrekkige processen, ongeoorloofde picking enz … Magazijnbeheer met een warehouse management systeem (WMS) kan echter slechts zo goed zijn als de kwaliteit van de gebruikte gegevens. 

Ongeacht of u op zoek bent naar kleine onderdelen, vloeistoffen, grondstoffen, C-componenten, kantoormateriaal of reserveonderdelen. Geautomatiseerde inventaris heeft als doel om bedrijven te ontlasten van het toezicht op hun eigen voorraad en zelfs van het nabestellingsproces, dwars door het hele bedrijf heen.  

Bij het toezicht op de voorraad is het noodzakelijk te beschikken over reële, op tijd gebaseerde, betrouwbare en precieze voorraadniveaus. Zelfs wanneer het over kleine onderdelen gaat zoals moeren bij de productielijn van fietsmontage. Een omslachtige handmatige en continue telling van de voorraadgegevens door medewerkers is uit den boze omdat dit te tijdrovend en kostbaar is.  

Beter is het om automatisch de voorraad te tellen met behulp van een geschikt sensorsysteem. De voorraadgegevens kunnen onder meer worden gebruikt voor een werkelijke vergelijking met het magazijnbeheersysteem (WMS) en voor een automatische en efficiënte just-in-time (JIT) nabestelling van bijvoorbeeld C-artikelen. 

Hoeveelheid, toestand, locatie … TeDaLoS is een mobiel en autonoom systeem voor eenvoudige digitale en cloudgebaseerde voorraadcontrole. Het systeem lost deze taak op door middel van een veelheid aan draadloze intelligente gewichtssensoren op verschillende ladingdragers zoals kunststof palleten of magazijnbakken. De overdracht van de gemeten gegevens gaan via telecommunicatie naar een cloud-software en een online display.  

De computer en server waarop de cloud-componenten zijn geïnstalleerd (interfaces met externe IT-systemen zoals WMS, ERP…), bevinden zich in de EU. Dit betekent dat u niet te maken hebt met potentieel onveilige externe Google of Amazon clouddiensten. 

Een sensoreenheid bestaat uit de sensortechnologie voor precieze gewichtsmeting zelfs per 1 kleine moer of nagel. Alsook de radiotechnologie (cloud uplink) en de stroomvoorziening. Deze eenheid wordt op een willekeurige ladingdrager, magazijnstelling opslaglocatie of onder een magazijnbak geplaatst. De cloud-software decodeert, interpreteert en valideert de geregistreerde gegevens. De ongeveer 12.000 datapunten per dag en opslaglocatie worden uiteindelijk gereduceerd tot 1 of 2 uit te voeren acties, zoals een “bevel” in werking stellen of de “bewaker” oproepen. 

Het TeDaLos-systeem kan in een paar minuten zonder externe hulpmiddelen worden ingebouwd in magazijnstellingen en op magazijnbakken of rijdende goederen en levert onmiddellijk automatisch en digitaal resultaat. De gecodeerde gegevensoverdracht via het draadloze netwerk maakt ingebruikname op elke locatie in het bedrijf of zelfs in het magazijn van uw klant mogelijk. Leveranciers weten onmiddellijk welke hoeveelheden ze bij de productielijn van de klant moeten aanvullen.  

Aangezien de vraag al bij het verbruik van de goederen wordt gemeld, is optimalisatie van service en logistiek mogelijk. Bovendien kan worden gekozen wie welke opslaglocaties of goederengroepen online mag bekijken en wie wanneer per e-mail over de voorraad wordt geïnformeerd of de opdracht krijgt om de aanvulling te organiseren. 

De technische koppeling met de magazijntechnologie of de eigen IT van het bedrijf is niet meer nodig. Magazijnbeheer wordt efficiënter dankzij contactloos en automatisch voorraadbeheer, zonder gebonden te zijn aan starre processen of permanent geïnstalleerde technologie en IT. Dit maakt het werk van magazijn- en productiemanagers, inkoop en de financiële afdeling veel eenvoudiger. 

Een ander voordeel is dat bij materiaaltransfers tussen verbruikslocaties het verbruik onmiddellijk kan worden geregistreerd en "krimp" kan worden opgespoord. Ook diefstal van materiaal wordt opgespoord en passende maatregelen worden genomen. Met de twee-container Kanban kan de FIFO-regel en het verbruik per container worden gecontroleerd. 

Doelstelling: vergelijking met het WMS-systeem ter controle van de juistheid 

De voorraden in het fysieke magazijn worden via cloud software automatisch vergeleken met de voorraden in het WMS. Toevallige orderpicking uit de verkeerde legbordstelling, verkeerde scans, foutieve processen, ongeoorloofde picking, ... In het ergste geval kunnen afwijkingen voor verlies bij de klant betekenen wanneer zich bijvoorbeeld een onopgemerkte "out of stock" situatie heeft voorgedaan. Deze ernstige fout in het voorraadbeheer betekent dat beloofde leveringsdata niet kunnen worden gehaald, wat in het ergste geval kan leiden tot een contractuele boete en het verlies van de klant. Het TeDaLos-systeem voorkomt dergelijke kostbare situaties. 

Efficiënt just-in-time nabestellen 

TeDaLos maakt efficiënt just-in-time (JIT) nabestellen van artikelen mogelijk. Met het systeem weet u niet alleen hoeveel verpakkingseenheden u op voorraad heeft. U kunt ook de inhoud van elke afzonderlijke verpakking definiëren, zodat u de verbruiksniveaus in realtime kunt bewaken. Zelfs tijdens het transport bewaken de sensoren uw goederen en geven informatie over factoren zoals temperatuur of vochtigheid. Ook trillingen worden gedetecteerd en uw 'blinde vlek' bij zendingen en leveringen wordt geëlimineerd. 

Daarbij maakt TeDaLoS het ongelooflijk eenvoudig om de huidige locatie van uw goederen vast te stellen. Met behulp van hetzelfde systeem kan TeDaLoS uw producten lokaliseren, waardoor u uw procedures efficiënter kunt organiseren en kunt reageren voordat negatieve resultaten tot dure secundaire kosten leiden. 

Het handmatig tellen van nabestellingen van bijvoorbeeld C-onderdelen is vaak duurder dan de artikelen zelf en moet daarom worden voorkomen. Hier neemt het systeem de zorgeloze automatische voorraadcontrole en het nabestellen van de betreffende onderdelen over. 

De slimme sensorunits zijn verkrijgbaar in varianten als "enkele" of "dubbele" units. Hun kenmerken en voordelen zijn: minimale benodigde ruimte en laag gewicht, geen vaste installatie, geen IT-integratie, geen programmering nodig, batterijbereik voor vele jaren, gecodeerde radio uplink, EU cloud software inbegrepen, biedt voorraadbewaking evenals alarmen en rapporten, real-time artikelvoorraad bepaling, stuk-voor-stuk meting. Bovendien zijn er speciaal ontworpen sensorunits beschikbaar voor ladingdragers zoals pallets, dozen en kartons en KLT.