Behandel magazijn- en voorraadetikettering niet als een bijzaak

In het magazijnrek worden nog overwegend etiketten gebruikt die met een scanner worden gelezen. E-ink-etiketten of RFID moeten vandaag de dag nog steeds hun opgang maken. Indien je denkt aan magazijntransformatie en beter voorraadbeheer kan je best ook rekening houden met de verschillende moderne mogelijkheden van etikettering.

Magazijnbakken, magazijnstellingen … bij al deze opslagoplossingen kan “realtime zichtbaarheid” en “traceerbaarheid” in het magazijn worden bereikt door het implementeren van de internet der dingen technologie. Maar in vele magazijnen worden nog steeds overwegend etiketten gebruikt die met een scanner worden gelezen. En zijn RFID of elektronische labels (ESL, E-Ink-etiketten) vandaag de dag nog steeds een uitzondering.

Er zijn magazijnen waarin u goederen kunt vinden die achteloos in elk hoekje en gaatje worden bewaard. Een van de belangrijkste praktijken bij hedendaagse magazijninrichting om een snelle en vlotte voorraadstroom te verzekeren is het gebruik van labels op de magazijnrekken. Identificeer eerst het type stelling. Met zoveel verschillende modellen stellingen die beschikbaar zijn, is het geen goed idee om blindelings te kiezen voor een “standaard etiket” dat voor alles moet dienen.

“One size fits all” werkt nooit als het gaat om magazijnstellingen. Eerst moet je het type magazijnrek bepalen en dan de etiketten kiezen. Betrek uw labelproducent er vanaf het begin bij. Tijdens het plannen van magazijninrichting begaan vele beheerders de fout om de etikettenfabrikant er pas halverwege bij te betrekken. Tip, nodig de labelproducent uit in uw magazijn of stuur hen duidelijke beelden van uw huidige magazijninrichting en leg hen de lay-out en de structuur van de magazijnrekken uit. Laat ze door het magazijn lopen en de indeling van de magazijnstellingen bekijken.

Dit helpt de labelfabrikant om een duidelijk idee te krijgen van het toepassingsgebied van de magazijnstellingen etiketten. Dit stelt hen in staat om de meest geschikte soorten etiketten te produceren die geschikt zijn voor uw magazijn. Het juiste etiket voor de juiste toepassing! Bij het kiezen van een etiket hou je rekening met de oppervlakken waarop het wordt aangebracht. Bij twijfel of een etiket al dan niet gemakkelijk verwijderbaar moet zijn of permanent, kies dan voor een magnetisch etiket.

Ongeacht de reden, als u overweegt uw magazijnrekken te her-etiketteren, zijn er verschillende mogelijke oplossingen aan te raden, de beste optie hangt echt af van uw specifieke behoeften. Tip, het is beter om magazijnstellingen van onder naar boven te etiketteren. De onderste rij moet het serienummer 01 dragen, en als u naar boven gaat moet het 02, 03 en 04 zijn enz...

Deze vorm van nummering is gunstig wanneer er sprake is van eventuele toekomstige upgrades door het toevoegen van legborden of doorrolniveaus in de hoogte. Kies heldere kleuren zoals geel, rood of zwart wanneer u informatie afdrukt. Dit helpt bij de leesbaarheid, zelfs vanaf grote afstanden.

In de streepjescode van de etiketten is een grote verscheidenheid aan informatie opgeslagen: Artikelnummer, houdbaarheidsdatum, serienummer, ingrediënten, veiligheidsinstructies ... Er zijn veel verschillende soorten barcodes (1D, 2D) met verschillende codes (Code 128, Code 39, EAN, QR-Code, Datamatrix, enz.).

Code 128 wordt veel gebruikt en kan door alle barcodescanners worden gelezen. Deze wordt vooral gebruikt voor verzendetiketten. Groot- en detailhandelaren gebruiken de EAN-code vooral om de gewenste artikelinformatie en prijzen voor klanten uit de database te lezen aan de kassa's van de scanners. Vooral legbordetiketten op legbordstellingen moeten zeer duurzaam zijn. Het is raadzaam om echt goed na te denken over waar u welke etiketten en welke barcode in welke kwaliteit wilt gebruiken. Welke informatie is waar nodig? Een latere omschakeling van het systeem brengt veel werk met zich mee.

Het RFID-systeem bestaat uit een RFID-transponder (antenne, circuits en geheugen) met een identificatienummer of een elektronische productcode (EPC), een lezer via welke de informatie kan worden gelezen, en een zendeenheid voor de datatransmissie.

De voordelen van de RFID-technologie zijn de snelle verwerving van gegevens zonder visueel contact (in tegenstelling tot barcodes), het feit dat het voorwerp niet hoeft te worden uitgelijnd, de grotere mogelijke hoeveelheden gegevens en de mogelijkheid om verschillende gegevensdragers in een fractie van een seconde te verwerven (bulkverwerving).

Met papierloze orderverzamelprocessen zoals RFID-technologie, kunnen de picklijsten online worden bijgewerkt. Ook hoeven er geen handgeschreven gegevens meer naar het warehouse management systeem (WMS) te worden overgebracht. Goederen die niet aanwezig of niet in voldoende hoeveelheid zijn, kunnen naar vervolgpicklijsten worden overgebracht en later worden gepickt.

Maar RFID-chips zijn duurder dan barcode-etiketten. Barcodes zijn gemakkelijk en goedkoop te genereren op een computer. De gegevensdragers zijn goedkoop en lezers zijn in bijna elk bedrijf beschikbaar. Barcodes kunnen ook gemakkelijk worden gescand op hoge rekken.

Elektronische etiketten voor legbordstellingen zijn gebaseerd op elektronische inkt, zoals die wordt gebruikt in e-book readers. Het voordeel van e-inkt etiketten is de gemakkelijke aanpasbaarheid van het display. Als de prijzen veranderen, kan het ESL gemakkelijk worden aangepast. Het prijsbeheer wordt centraal geregeld met één druk op de knop. Werkprocessen voor het personeel worden eenvoudiger. Klanten, producten en ecommerce kunnen in een netwerk worden opgenomen.

Verdere voordelen zijn waarschuwingsberichten, kengetallen, voorraadwijzigingen met een druk op de knop, bidirectionele communicatie tussen etiket en software, en nog veel meer... ESL's zijn veel duurder in aanschaf dan papieren etiketten. Maar ze kunnen zeer lang worden gebruikt. Het schermdisplay heeft geen constante stroomvoorziening nodig. Er wordt alleen stroom verbruikt wanneer het scherm verandert.