Case METALLBUDE. Synergie tussen magazijntechniek en software

Met hun bijzondere concept en hoogwaardige meubels in industrieel design heeft het METALLBUDE team een gevoelige snaar geraakt bij de klanten. Het resultaat: het jonge bedrijf is sinds de oprichting in 2020 zeer snel gegroeid. Zo snel dat het ten koste ging van de transparantie in het magazijn, de voorraadbewaking en de procescontrole. METALLBUDE ontdekte al snel dat het de grenzen van zijn opslagcapaciteit had bereikt met zijn 2.500 m² magazijnruimte. Hiervoor moest een oplossing worden gevonden.

Het bedrijf heeft nu 36 mensen in dienst in de productie, logistiek en administratie. Zij verkopen hun producten via een eigen webwinkel en zochten een doeltreffende oplossing om de opslagruimte te herstructureren.

In het begin werden alle processen, van de assemblage van de afzonderlijke onderdelen tot de verzending van de afgewerkte meubelstukken, handmatig gecontroleerd. Hoe meer orders er moesten worden verwerkt, hoe groter de zoekinspanning in het magazijn en hoe hoger de proceskosten als gevolg van de handmatige verwerking. Bovendien nam de frequentie van fouten bij de picking toe. Met een toenemende ordersituatie en een al even toenemend aantal artikelen op de plaats van de inkomende goederen werd het ook steeds moeilijker om de afzonderlijke onderdelen die bij de levering waren verpakt en niet duidelijk konden worden geïdentificeerd, toe te wijzen. Aangezien bepaalde goederen bovendien van serienummers zijn voorzien, was het handmatig controleren van de artikelen niet langer beheersbaar.

De installatie van palletstellingen, legbordstellingen én het WMS-systeem PULPO dat BITO onlangs aan haar portfolio heeft toegevoegd, creëerde meer opslagruimte en zorgt ook voor synergie tussen handmatig en digitaal magazijnproces.  

Met de toename van het aantal orders werd het steeds duidelijker hoe belangrijk het is om een professionele softwareoplossing te hebben die alle processen in het magazijn digitaal aanstuurt om er weer een beter overzicht over te hebben.

PULPO WMS is gericht op gebruikers uit de e-commerce sector en kleine en middelgrote bedrijven uit andere sectoren. In de regel hebben deze kleinere bedrijven geen complexe configureerbare reuzensoftware nodig. Voor hen is het belangrijk dat de software is afgestemd op de vereisten in hun magazijn, maar gemakkelijk kan worden geïntegreerd in bestaande processen en even gemakkelijk te bedienen is. Daarom past PULPO WMS precies in het concept van METALLBUDE.

Het gebruik van het cloud-based warehouse management software PULPO, verhoogt de transparantie in het magazijn, optimaliseert alle processen in het magazijn en verlaagt zo de kosten. Rekening houdend met de verschillende strategieën voor magazijn- en routeoptimalisatie digitaliseert het alle relevante workflows die in het magazijn nodig zijn voor procesoptimalisatie en voorraadbeheer. De software brengt de magazijnindeling zoals legborden, opslaglocaties enz... in kaart. Beheert artikelgegevens, voorraden, bestellingen en intern transport, dient om kerncijfers te bewaken en geeft de processen voor inkomende en uitgaande goederen weer. Het Warehouse Management System kan ook gemakkelijk worden geïntegreerd in bestaande operationele processen. Flexibel en eenvoudig te implementeren.

Het synergie-effect tussen opslagtechnologie en magazijnsoftware.

METALLBUDE heeft al hun magazijnprocessen gestructureerd en geoptimaliseerd door gebruik te maken van BITO palletstellingen en BITO magazijnrekken in combinatie met het PULPO WMS systeem. De magazijnstellingen brengen orde en ruimte en zijn precies afgestemd op de interne processen in het magazijn van de producent.

Met behulp van de PULPO magazijnsoftware worden alle processen ook digitaal en overzichtelijk in kaart gebracht. Wanneer goederen worden ontvangen, worden de verpakte artikelen voorzien van een barcode die alle relevante informatie over het product bevat, voordat ze in de rekken worden gesorteerd. Wanneer de goederen worden gepickt, wordt de informatie gelezen door een barcodescanner en kunnen de verschillende onderdelen snel en gemakkelijk worden geïdentificeerd. METALLBUDE heeft alle producten via de PULPO magazijnsoftware ingedeeld in productgroep clusters om de goederen vervolgens volgens logische principes in aparte daartoe ingerichte zones op te slaan.

• Optimalisatievan de logistieke processen
• Betere transparantie magazijnindeling
• Betere en nauwere voorraadopvolging
• Vermindering van pickfouten
• Vermindering van proceskosten
• Minimalisering van het retourpercentage
• Vermindering doorlooptijden van de bestellingen
• Digitale gegevensuitwisseling via standaard interfaces
• En nog veel meer …

"Bij onze zoektocht naar een effectieve oplossing voor onze opslagruimte heeft BITO ons vanaf het begin geholpen met zeer goede ondersteuning en oplossingen op maat. Door het gebruik van BITO palletstellingen en legbordstellingen konden we de opslagcapaciteit van onze bestaande opslagruimte vele malen vergroten.

Met de invoering van het PULPO WMS zijn we erin geslaagd de transparantie in ons magazijn terug te brengen en onze processen te optimaliseren wat betreft snelheid en kosten.Bovendien is sinds het gebruik van de magazijnsoftware het foutenpercentage geminimaliseerd, wat ook een bijzonder effect heeft gehad op het retourpercentage. We kunnen zeggen dat door het gebruik van de BITO magazijnstellingen en palletstellingen plus het goederenbeheersysteem PULPO WMS onze logistieke processen vele malen verbeterd zijn", benadrukt Enrico Albrecht, logistiek manager bij Metallbude.