Raktárkorszerűsítés: modernizálással a jövőbe

Nemcsak az emberek öregszenek – a logisztika, az intralogisztika, a raktár és az ahhoz tartozó raktártechnika is. A raktártechnika ennek során nemcsak elhasználódik, hanem természetes öregedésen megy át, így már nem tud lépést tartani a megfelelő, pl. áruforgási sebességekkel kapcsolatos modern követelményekkel. Gyakran kényelmi vagy költségi okokból várnak túl sokáig a modernizálással. A raktár, illetve a raktártechnika rendelkezésre állása azonban idővel csökken a meghibásodások miatt, és a rendszer költségei aránytalanul megnőnek. Tehát kellő időben – a rendszer, ill. az egyes komponensek élettartamának lejárata előtt jóval – gondolni kell a modernizálás megtervezésére. 

Általában idővel változnak a vállalat üzleti tevékenységének peremfeltételei. A megváltozott piacok, termékek és ügyféligények miatt néhány év elteltével az eredeti rendszerkialakítás már nem korszerű. A modernizálás lehetőséget kínál az intralogisztikai rendszerek megváltoztatására, hogy megfeleljenek az új követelményeknek, és nagyobb teljesítményűek, illetve üzembiztosabbak legyenek. Ez általában azt jelenti, hogy a raktár alapszerkezete (raktározási zónák, elrendezés, szállító- és tárolórendszerek) megmarad, az egyes komponensek modernizálásával azonban új szervezési folyamatok, a teljesítmény növelése és a rendszer rendelkezésre állásának javítása érhető el. 

Modernizálás alatt tehát a régi, elsősorban automatizált (intralogisztikai és logisztikai) rendszerek felújítását és korszerűsítését értjük. Az ilyen rendszernek számos elektronikus és mechanikus komponense már elérte élettartama végét, a gyártók leállítják a vezérlők gyártását, és már nem állnak rendelkezésre pótalkatrészek. Fennáll a veszélye annak, hogy a rendszerek karbantartása már nem végezhető el, ezért tartósan meghibásodnak. Míg a mechanikus vagy statikus komponensek, valamint az acélszerkezet gyakran nem érte még el élettartama végét, a dinamikus, vezérléstechnikai, valamint informatikai rendszerek esetében gyakran ez a helyzet. 

A korszerűsítés kiterjedhet a teljes raktárra, de csupán egyes területekre is. A vállalatok leggyakrabban a komissiózási folyamatokat (pl. hangvezérléssel történő komissiózás bevezetése), az áru be- és kitárolásokat, valamint az informatikai rendszert, ill. a szoftvereket korszerűsítik. Ezenkívül az áruk nyomon követését, a koordinációt és az átmeneti tárolás nélküli áruátrakodást (cross docking) is modernizálják. Ennek során természetesen a rendszereket, a komponenseket és a folyamatokat az aktuális követelményeknek megfelelően korszerűsíteni kell a megfelelő biztonság és az optimális termelékenység érdekében. Néha a meglévő raktárak korszerűsítése még az új épületek építését, illetve a további tárolási kapacitások kialakítását is elkerülhetővé teszi, ha a régi rendszer kellő optimalizálási lehetőséget kínál. Az ilyen korszerűsítési intézkedések esetében gyakran pl. az állványkiszolgáló berendezések vezérlőhardverére, meghajtó rendszereire és az érzékelőire, illetve szoftverére összpontosítanak. 

A vállalkozóknak a következő fontos kérdéseket célszerű feltenniük maguknak: 

• A raktáram, illetve a raktártechnikám továbbra is a kívánt teljesítményt nyújtja áruforgási sebesség, raktárkihasználtság, raktározási költség, termelékenység stb. tekintetében?   

• A teljesítmény értékelésének egyik legfontosabb mérőszáma a termelékenység. Ez a teljesítmény és az elért hatás arányát mutatja, azaz a szükséges munkaórák és a komissiózott tételek mennyiségének arányát. Mind a komissiózó, mind a komissiózási rendszer teljesítményéről elmond valamint. 

• A raktározási folyamatok továbbra is megfelelnek a mai, gyorsasággal, omnicsatornás logisztikával, e-kereskedelemmel és kis rendelési méretekkel kapcsolatos követelményeknek? Az e-kereskedelem gyors fejlődése miatt például folyamatosan nőnek a komissiózási folyamatokkal és a komissiózóraktárakkal szemben támasztott követelmények. 

• Ezért gyorsan felvetődik az a kérdés is, hogy a raktár irányítási rendszer, a raktári szervezet és a szoftver még mindig a legkorszerűbb-e. 

• Még mindig kapható az összes pótalkatrész a raktártechnikához, pl. az anyagmozgató berendezésekhez, az állványkiszolgáló berendezésekhez, a nem kötött pályás anyagmozgató eszközökhöz stb.? Vagy ezen a téren korszerűsíteni kell? Milyen magasak a karbantartási és javítási költségek? Az alkatrészek beszerzési és a karbantartási, illetve javítási költségek még a kereten belül vannak? 

• Észszerű-e a vezető nélküli szállítórendszerek használata? 

A modernizálásnak köszönhetően természetesen nem kapunk új raktárt, mégis korszerűvé tesszük azt, továbbá meghosszabbítjuk annak élettartamát. E projekt megvalósítása jó néhány beruházást, részletes tervezést és előre tervezést igényel. Az új komponenseket össze kell hangolni a megmaradókkal. Azt is figyelembe kell venni, hogy a megmaradó komponensek ne legyenek túlságos igénybevételnek kitéve az új komponensek teljesítménye miatt, és ennek következtében ne hibásodjanak meg.

A modernizálás előnyei közé tartozik az új épület vásárlásához, illetve építéséhez viszonyítva kisebb tervezési és végrehajtási ráfordítás. A kockázat, illetve a meghibásodás valószínűsége is kisebb, mint teljesen új raktár telepítése esetében. A modernizálás kíméli az erőforrásokat, és a munkavállalók a messzemenőkig folytathatják a munkát a régi struktúrákon belül. 

Az átalakítást azonban csak működés közben lehet elvégezni. Néhány régi komponens a rendszerben marad, és előfordulhat, hogy a jövőben gyakrabban meghibásodik. Egy másik hátrány, hogy a peremfeltételek esetleges további változásaihoz nem tud teljes mértékben alkalmazkodni a modernizált raktár. 

A raktárak modernizálása olyan feladat, melyet részletesen át kell gondolni és hosszabb távra kell megtervezni. Az intézkedések folyamatos működés közben történő végrehajtását a lehető legpontosabban kell megtervezni, hogy ne zavarja meg, illetve szakítsa meg a raktár működését.