Automatizált készletellenőrzés a kézi raktárban

A mérlegkészítési kötelezettséggel rendelkező kereskedőknek és vállalatoknak törvényi kötelessége, hogy évente leltárt készítsenek. A leltár nemcsak azért fontos, mert a törvényhozó bizonyos vállalatok és kereskedők számára előírja, hanem azért is, hogy meg tudjuk becsülni saját vállalatunk értékét. A saját mérlegkészítés alapjául szolgál. A leltár azonban csak pillanatképet ad a raktárkészletekről. A vállalatirányítási rendszerben szereplő és a valódi raktárban fellelhető áruk készletmennyisége gyakran eltér egymástól. Ennek például a következő okai lehetnek: helytelen polcról történő véletlen kivétel, hibás beolvasások, nem megfelelő folyamatok, jogosulatlan kiszedések, stb. A raktárkezelő rendszer használatával történő raktárkezelés azonban csak annyira jó, mint amennyire a használt adatok minősége. 

Valós idejű, megbízható és darabra pontosan meghatározott raktárkészletek kívánatosak, melyek világosabbá teszik a helyzetet a raktárkezelés számára. A készletadatok fáradtságos manuális, szemrevételezéssel és dolgozók által végzett számlálással történő folyamatos meghatározása nem jöhet szóba, mivel az idő- és költségigényes. Az adatokat tehát automatikusan, megfelelő érzékelőrendszerrel kell meghatározni. A készletadatok többek között az elvárt/tényleges készletek raktárkezelő rendszerrel való összevetésére, valamint a lassan forgó árucikkek automatikus és hatékony „just-in-time” (kellő időben) történő utánrendeléséhez használhatók. 

A TeDaLoS egyszerű, digitális és felhő alapú készletellenőrzésre szolgáló mobil, autonóm rendszer. A rendszer ezt a feladatot számos vezeték nélküli, intelligens, az adott tárolóhelyen vagy tárolóládán elhelyezett súlyérzékelővel, a mért adatok telekommunikációs úton való átvitelével a felhőalapú szoftverbe, valamint online kijelzővel oldja meg. Az a számítógép és kiszolgáló, melyre a felhőkomponensek (interfészek olyan külső informatikai rendszerekhez, mint a raktárkezelő rendszer, a vállalatirányítási információs rendszer stb.) vannak telepítve, az Európai Unióban található. Tehát jelen esetben nem külső, esetlegesen nem biztonságos, Google vagy Amazon által kínált felhőszolgáltatásokról van szó. 

Az érzékelőegység a darabra pontos tömegméréshez szükséges érzékelőkből, a vezeték nélküli technológiából (felhőbe való feltöltés) és az energiaellátásból áll. Ezt az egységet tetszőleges tárolóeszközre vagy tárolási helyre, illetve tárolóláda alá kell helyezni. A felhőalapú szoftver dekódolja, értelmezi és validálja a rögzített adatokat. A naponta és tárolási helyenként körülbelül 12 000 adatpont végül egy vagy két végrehajtandó intézkedésre – pl. „rendelés indítása” vagy „biztonsági szolgálat felhívása” – csökken. 

A TeDaLos rendszer mind a raktárakban, mind a (tárolóeszközben) mozgatott árukra néhány perc alatt külső erőforrások nélkül utólag felszerelhető, és azonnal automatizált eredményeket biztosít. A vezeték nélküli hálózaton keresztül történő titkosított adatátvitel lehetővé teszi a vállalat bármely pontján vagy akár az ügyfelek raktárában történő üzembe helyezést. A beszállítók időben értesülnek arról, hogy milyen mennyiségeket kell leszállítaniuk az ügyfélnek. Mivel a szükségletet már az áru elfogyásakor jelzi a rendszer, lehetőség nyílik a szolgáltatás és a logisztika optimalizálására. Ezenkívül kiválasztható, hogy ki mely tárolási helyeket vagy árucsoportokat tekintheti meg online, és ki mikor kap tájékoztatást a készletről e-mailben, illetve megbízást a feltöltés megszervezésére. 

A raktártechnikával vagy a vállalat saját informatikai rendszerével nem szükséges műszaki kapcsolatot létrehozni. A raktárkezelés az érintésmentes és automatikus készletellenőrzésnek köszönhetően hatékonyabbá válik, anélkül, hogy merev folyamatokhoz vagy rögzített technológiához és informatikai rendszerhez lenne kötve. Ez jelentősen megkönnyíti a raktár- és termelési vezetők, a beszerzés és a pénzügyi részleg munkáját. 

A rendszer további előnye, hogy az anyagok kiszedési helyek közötti áthelyezése esetén időben rögzíti az áttárolást, így meghatározható a „fogyás”. Ugyanígy az anyagok ellopását is észleli a rendszer, és megfelelő intézkedések foganatosíthatók. Kéttárolós kanbanrendszer esetén a FIFO-elv és a fogyás tárolóládánként felügyelhető. 

Elvárt/tényleges készletek összevetése a raktárkezelő rendszerrel 

A fizikai raktárban lévő raktárkészleteket a rendszer a felhőalapú szoftver segítségével automatikusan összeveti a raktárkezelő rendszerben lévő készletekkel. A hiányzó készletek és az eltérések mindennaposak. Ennek számos különféle oka lehet. A helytelen polcról történő véletlen kivétel, a hibás beolvasások, a nem megfelelő folyamatok, a jogosulatlan kiszedések, stb. Ezek az eltérések a legrosszabb esetben az ügyfél elvesztését jelenthetik, ha például észrevétlen „készlethiányos” helyzet alakul ki. A készletellenőrzés e súlyos hibái miatt nem tarthatók be a megígért szállítási határidők, ami a legrosszabb esetben kötbérhez és az ügyfél elvesztéséhez vezethet. A TeDaLos rendszer segítségével elkerülhetők az ilyen költséges, legrosszabb helyzetek. 

Automatikus utánrendelés 

A TeDaLos lehetővé teszi az árucikkek hatékony „just-in-time” utánrendelését. Például a C-alkatrészek utánrendelésének manuális felismerése, kiváltása és végrehajtása gyakran drágább, mint maguk az érintett árucikkek, ezért célszerű elkerülni azt. A rendszer átveszi a gond nélküli, automatizált készletellenőrzést és a megfelelő alkatrészek utánrendelését. 

Az intelligens érzékelőegységek 5 kg-os és 20 kg-os változatban, „szóló” vagy „dupla egységként” kaphatók. A következő tulajdonságokat és előnyöket kínálják: minimális helyigény és kis súly, nincs szükség fix telepítésre, mint ahogy informatikai rendszerbe történő integrációra és programozásra se, hosszú élettartamú akkumulátor, titkosított, vezeték nélküli feltöltés, EU-n belüli felhőalapú szoftverrel, készletfelügyeletet. Valamint riasztásokat és jelentéseket biztosít árucikkek készletének valós időben történő meghatározásáról és darabra pontos méréséről. Ezenkívül különleges kialakítású érzékelőegységek is kaphatók olyan tárolóeszközökhöz, mint a raklapok, a dobozok és a kartondobozok, valamint a kisalkatrész-tárolók.