A címkézés optimalizálása a raktárban
A raktározásnál különösen fontos, hogy rend legyen a raktárban, és a cikkek könnyen és gyorsan megtalálhatóak legyenek. Erre a célra egy kifinomult jelzési, címkézési és jelölési rendszert alkalmaznak.
Különféle címkézési típusok
Az állványok területén továbbra is túlnyomórészt a szkennerrel leolvasható, felragasztható címkéket használják. Az RFID vagy elektronikus polccímkék (ESL, E-Ink címkék) ma is különlegesnek számítanak. A raktárban való tájékozódáshoz táblákat és információs táblákat, padló- és polcjelöléseket, valamint karton- és termékcímkéket használnak. Táblák és információs táblák különböző területekre osztják fel a raktárt. Még pontosabbak a padló- és polcjelölések, amelyek meghatározzák, hogy bizonyos tárgyakat hol kell tárolni. Végül a karton és a termékcímkék az áruk pontos megjelölésére és azonosítására szolgálnak. Ily módon helytelen tárolás esetén is újra megtalálhatók.
Hatékony raktári címkézés
A polccímkék és az öntapadó raktári címkék különböző címkézési feladatokat látnak el. Ezeket a feladatokat meg lehet oldani betűkkel, számmatricákkal, öntapadó betűkkel, padlójelzésekkel, tárolóhely jelölésekkel, rakományjelölésekkel, címkelapokkal, stb.. A betűk és a számkombinációk a hatékony raktári címkézés alapjai, mert ezek irányítják a raktári dolgozókat, ill. targoncavezetőket a lehető legrövidebb időn belül a megfelelő raktárhelyre. Csökken a keresési idő, lerövidül a hozzáférési idő és csökken a rendelések átfutási ideje is. A szám- és betűmatricák ideálisak tárolóhelyek, polcok, dobozok, konténerek, berendezések és gépek jelölésére. A raktári matricák és táblák egyedileg is elkészíthetők. Kinyomtathatják a kívánt rendelési számot, mennyiséget, vonalkódokat és pozíció nyilakat.
Karton és termékcímkék
Minden szükséges információt fel kell ragasztani az áruk csomagolására, és néha magukra a termékekre is. A címkék vonalkódjában sokféle információ található (1): cikkszám, lejárati idő, sorozatszám, összetevők, biztonsági utasítások, stb. A termék eladási ára, sorozatszáma vagy termékszáma és egyéb információk gyakran nyomtatva is megtalálhatók a címkéken. Ezek az információk nagyon fontosak a logisztikai termékáramlás szabályozásához. Szkennerek segítségével a bejövő és kimenő áruk rögzíthetők és ellenőrizhetők egy árukezelő rendszerben. Számos különböző vonalkód típus létezik (1D, 2D), különböző kódokkal (Code 128, Code 39, EAN, QR-Code, Datamatrix stb.). A 128-as kódot széles körben használják, és minden vonalkód-leolvasóval olvasható. Főleg szállítási címkék készítésére használják. A nagy- és kiskereskedők elsősorban az EAN kódot használják arra, hogy a pénztáraknál leolvassák a kívánt cikkinformációkat és árakat a vásárlók számára az adatbázisból. Különösen a polccímkéknek kell nagyon tartósnak lenniük. Célszerű valóban alaposan átgondolni, hogy hol, milyen címkéket és melyik vonalkódot milyen minőségben kívánja használni. Milyen információra van szükség? A vonalkódokat tisztán és olvashatóan kell nyomtatni. A rendszer későbbi átállása sok erőfeszítést igényelhet. A gondosan felcímkézett termékek a leltározást is megkönnyítik.
RFID vagy elektronikus polccímkék
Az RFID technológiát (2) már egyre gyakrabban alkalmazzák a logisztikában a bejövő és kimenő áruk, az árukövetés, a készletkezelés és a komissiózás területén. Az RFID rendszer egy azonosító számmal vagy elektronikus termékkóddal (EPC) rendelkező RFID transzponderből (antennatekerccsel, áramkörökkel és memóriával), egy olvasóból, amelyen keresztül az információ leolvasható, és egy adatátvitelt szolgáló adóegységből áll. Az RFID technológia előnyei közé tartozik a gyors adatgyűjtés vizualizáció nélkül (ellentétben a vonalkódokkal), úgy, hogy a tárgyat nem kell igazítani, a nagyobb lehetséges adatmennyiség és a több adathordozó másodperc töredéke alatt történő rögzítésének lehetősége (tömeges rögzítés).
A raktárban a hagyományos komissiózásban számos költségigényes kézi folyamat létezik. Ezért az RFID alkalmazása lehetőségeket kínál az anyag- és információáramlás interfész tervezésében a komissiózáshoz. A papírmentes komissiózási folyamatokkal, mint például az RFID technológia, a komissiózási listák online frissíthetők. Ezen kívül nincsenek kézzel írt részletek, amelyeket át kell vinni a raktárkezelő rendszerbe (WMS). Azok az áruk, amelyek hiányoznak, vagy nem elegendő a mennyiségük, átvihetők utólagos komissiózási listákra, és később felvehetők. A papírmentes komissiózás alapvetően költségmegtakarítást, minden áru- és anyagmozgás egyszerű és teljes dokumentálását, nagyobb teljesítményt, nagyobb hatékonyságot és a szállítási minőség javulását, ezáltal a vevői elégedettséget eredményezi. Az RFID chipek drágábbak, mint a vonalkódos címkék. A vonalkódok egyszerűen és olcsón generálhatók számítógépen. Az adathordozók olcsók, az olvasók szinte minden cégnél elérhetőek. A vonalkódok a magas tárhelyeken is könnyen beolvashatók. Az RFID címkéket akkor használjuk, ha a vonalkód alkalmazási lehetőségei kimerültek, vagy ha további optimalizálás szükséges. Különösen a nagy értékű áruk nyomon követésére választják inkább az RFID transzpondereket.
Az elektronikus polccímkék elektronikus tintán alapulnak, például az e-könyv olvasókban használt tintán. Az e-ink címkék előnye a kijelző könnyű adaptálhatósága. Ha az árak változnak, az ESL könnyen adaptálható. Az árkezelés központilag, egy gombnyomással vezérelhető. A személyzet munkafolyamatai könnyebbé válnak. A vásárlók, a termékek és az e-kereskedelem hálózatba kapcsolható, és az áruk címkézési hibái különösen elkerülhetők. További előnyök a figyelmeztető üzenetek, a kulcsadatok, a készletváltozások gombnyomással, a kétirányú kommunikáció a címke és a szoftver között. Az ESL-eket sokkal drágábban lehet megvásárolni, mint a papírcímkéket. De nagyon sokáig használhatók. A kijelző nem igényel állandó tápellátást. Csak akkor fogyaszt áramot, ha a kijelző megváltozik.
Címkézés optimalizálása
Mint már említettük, a címkézés egyrészt a megfelelő címkézés vagy címkék kiválasztásával, másrészt a megfelelő vonalkód kiválasztásával valósítható meg. Emellett meghatározó a címkenyomtatás minősége és a címkézés gondossága. Gondosan kell kiválasztani a megfelelő címkét a megfelelő alkalmazáshoz.
Különösen az e-kereskedelemben a termékek széles skálája és a gyors beszerzési folyamatok (áruk átvétele, feldolgozása, szállítása és kiszállítása) magas követelményeket támasztanak a polcok címkézésével szemben (3). A címkézés nem megfelelően összehangolt automatizálása helyveszteséghez és nem hatékony raktározáshoz vezet. Ez pénzügyi és üzleti veszteségekhez vezethet. A rendezett címkézés létrehozásához például színkódot lehet használni, és 2D vonalkódokat a nagy információsűrűség érdekében. A különböző polcoldalak címkéinek nyomtatásakor a hőtranszferes nyomtatási technológia és a flexográfiai színkódolás egyetlen folyamatlépésben kombinálható az optimalizálás érdekében.