Planification optimale mon installation de stockage

L'entrepôt de marchandises ou de matériel fait partie de l'équipement de l'usine et est donc soumis à diverses réglementations et normes. En tant qu'élément central des ventes, l'entrepôt doit être en ordre. Comment planifier et mettre en place progressivement l'installation de stockage ? L'article suivant vous donnera un bon aperçu de la conception des entrepôts.

Quels rayonnages et quelles installations de stockage sont adaptés à vos besoins ? La réponse dépend de nombreux critères. En plus de l'installation de stockage statique ou dynamique, il convient de considérer, entre autres :

• les conditions spatiales et structurelles : de quel espace dispose-t-on ? Comment les différents éléments de l'installation de stockage peuvent-ils être adaptés de façon judicieuse ? Des lignes d'alimentation électrique sont-elles nécessaires ?
• la nature, le poids et la taille des marchandises : ces éléments permettent de déterminer le type de conteneurs (fûts, barils, bacs, caisses ou palettes) et des constructions de rayonnages nécessaires.
• le mode de stockage et de prélèvement des marchandises. Ceci détermine également la hauteur à laquelle le stockage est effectué et la largeur des voies d'accès respectives.
• le coût de l'installation d'entreposage.

Les rayonnages permettent une utilisation optimale de l'espace de stockage disponible. Voici les types de rayonnages les plus fréquemment utilisés :

• Les rayonnages à tablettes, qui sont généralement constitués d'une structure dans laquelle on vient insérer des tablettes.
• Les rayonnages à palettes, permettant d'accueillir différents porte-palettes. La structure se compose essentiellement d'un cadre et d'une poutre porteuse.
• Rayonnages dynamiques, permettant d'accéder aux marchandises des deux côtés. Les rayonnages s'actionnent manuellement ou automatiquement.
• Rayonnages cantilever : les cantilevers sont des porte-charges horizontaux qui ne sont fixés qu'à un seul montant. Les rayonnages cantilever sont donc à privilégier pour le stockage de marchandises longues.
• Rayonnages mobiles : des rayonnages mobiles qui se déplacent sur des rails installés au sol et qui peuvent être déplacées manuellement ou automatiquement. Les rayonnages mobiles peuvent être conçus sous forme de rayonnages à palettes, de rayonnages cantilever ou de rayonnages à tablettes.
• Rayonnages par accumulation : rayonnages à palettes desservis par un chariot élévateur qui peut entrer dans l'étagère.
• Rayonnage à palettes à couloirs traversants (« drive through ») : la structure et le fonctionnement sont similaires à ceux du rayonnage par accumulation. Toutefois, comme le rayonnage à palettes à couloirs traversants est ouvert des deux côtés, le principe du premier entré, premier sorti peut également être appliqué ici.

Pour le stockage de nombreux articles, des conteneurs peuvent également s'avérer nécessaires. Vous en trouverez un large choix sur bito.com.

Lors du calcul des coûts, il convient de bien différencier les coûts d'entretien (maintenance, coûts d'exploitation, coûts de nettoyage) des entrepôts des coûts des équipements de stockage. Les coûts de préparation du stockage peuvent être réduits en déterminant

• aussi précisément que possible les quantités en stock nécessaires et
• en attribuant les emplacements de stockage selon la fréquence et le mode d'accès (manuel ou à l'aide de véhicules) à certaines marchandises.

L'installation de stockage perd de sa valeur au fil du temps. Vous pouvez amortir la perte de valeur sur une certaine période de manière à ce qu'elle ait un effet moindre sur le bénéfice.

Selon le tableau Afa, ces délais peuvent monter jusqu'à 14 ans pour les installations de stockage et jusqu'à 15 ans pour les entrepôts à rayonnages hauts.

Votre calcul du coût doit inclure un élément appelé « intérêts calculés ». Il s'agit d'intérêts fictifs, calculés lorsque les fonds propres sont utilisés pour financer des acquisitions opérationnelles. On suppose qu'il s'agit d'un prêt qui porterait intérêt s'il était utilisé à d'autres fins. Ce taux d'intérêt fictif est inclus dans le calcul des coûts. En revanche, les intérêts imputés ne sont pas pris en compte dans le calcul du bénéfice ou de la perte imposable.

Si un investissement est rentable, le financement ne doit pas poser problème. De quoi s'agit-il ?

• une étroite collaboration avec des partenaires solides pour des offres lucratives de location,
• une base de calcul fiable pour vos investissements et l'évitement d'investissements initiaux élevés,
• l'utilisation d'avantages fiscaux optimaux.

La gamme de services de location se caractérise par une grande flexibilité technique et contractuelle, permettant ainsi d'augmenter à tout moment le nombre d'articles loués, qu'il s'agisse de rayonnages ou de conteneurs, selon vos besoins. La durée de location - linéaire ou dégressive - vous appartient également. BITO vous propose un service de leasing sûr et fiable et se fera un plaisir de vous conseiller.

Une planification et un calcul précis des coûts sont la condition préalable à l'acquisition ciblée de l'installation de stockage nécessaire. Les conditions spatiales doivent être prises en compte, ainsi que le type et la quantité de marchandises à stocker et le principe d'entrée en stock et de prélèvement des biens. Pour un stockage approprié, il convient de :

• respecter des règles de sécurité et d'hygiène,
• d'évaluer les dangers et de réaliser les inspections utiles à cette fin,
• tenir une documentation soignée,
• effectuer un inventaire régulier,
• marquer clairement les marchandises stockées.

Les besoins de votre installation de stockage dépendent du type et de la quantité des marchandises à stocker. Afin de vérifier si vous avez pensé à tout lors de l'installation de l'entrepôt, considérez à nouveau ces points et consignez vos réponses à l'écrit :

• Quelles marchandises sont entreposées et quels équipements sont nécessaires ?
• Les marchandises sont-elles soumises à une obligation d'étiquetage spécifique ? De quoi avez-vous besoin ?
• Quel principe de stockage et de prélèvement des marchandises doit être appliqué ? Comment ce principe peut-il être appliqué avec l'installation de stockage ?
• Quelles marchandises nécessitent un accès fréquent (stockage facilement accessible) et lesquelles sont rarement prélevées (stockage périphérique possible) ?
• Certaines marchandises doivent-elles être stockées séparément (par exemple, les légumes biologiques et les légumes issus de la production conventionnelle) ?
• Avez-vous besoin d'un espace où les clients peuvent venir retirer eux-mêmes leurs marchandises ?
• Où les marchandises endommagées ou souillées peuvent-elles être entreposées temporairement ?
• Comment la documentation du stockage de vos marchandises doit-elle s'effectuer ?

Si nécessaire, l'achat d'un logiciel de configuration d'entrepôt peut considérablement vous aider dans toutes les étapes de planification. De plus, les consultants spécialisés de bito.com vous offrent des conseils complets et une large gamme de services sur site.

Vous souhaitez encore plus de conseils pour l'aménagement de votre entrepôt ? Cliquez ici pour consulter la « Liste de contrôle pour la planification d'une installation de stockage ».