Contrôle automatisé des stocks dans l’entrepôt manuel

Les commerçants et les entreprises qui sont tenus d’établir des bilans sont légalement obligés de procéder à un inventaire annuel. L’inventaire est important non seulement parce que le législateur l’exige pour certaines entreprises et certains commerçants, mais aussi pour pouvoir estimer la valeur de sa propre entreprise. Il sert de base à l’établissement du bilan. Cependant, l’inventaire n'est qu'un instantané du stock de l’entreprise. Il arrive souvent que les quantités de marchandises en stock dans le système de gestion des stocks et dans l’entrepôt réel diffèrent les unes des autres. Les raisons en sont, par exemple, des retraits accidentels du mauvais compartiment, des scans incorrects, des processus inadéquats, des retraits non autorisés, etc. Cependant, la gestion d’un entrepôt à l’aide d'un système de gestion d'entrepôt (WMS) ne peut être aussi bonne que la qualité des données utilisées.

Ce qui est souhaitable, ce sont des niveaux de stock en temps réel, fiables et déterminés à l’unité près, qui apportent plus de clarté à la gestion des entrepôts. Une détermination manuelle laborieuse et continue des données d’inventaire au moyen de tamisage et de comptage par les employés est hors de question, car elle prend trop de temps et est trop coûteuse. Les données doivent donc être déterminées automatiquement par un système de capteurs correspondant. Lesdonnées sur les stocks peuvent être utilisées, entre autres, pour la comparaison théorique/réel avec le système de gestion d’entrepôt (WMS) et pour le réapprovisionnement automatique et efficace en juste-à-temps (JAT) des articles C, par exemple. 

TeDaLoS est un système mobile et autonome permettant de contrôler facilement les stocks numériques et en cloud. Le système résout cette tâche à l'aide d’une multitude de capteurs de poids intelligents sans fil placés sur les lieux de stockage des marchandises ou dans les bacs, de la transmission des données mesurées par télécommunication à un logiciel cloud et d’un affichage en ligne. L’ordinateur et le serveur sur lesquels sont installés les composants du cloud (interfaces avec des systèmes informatiques externes tels que WMS, ERP, etc.) sont situés en UE. Il ne s’agit donc pas de services externes de Google ou d’Amazon, qui pourraient être peu fiables. 

Une unité de détection se compose de la technologie de détection pour la mesure précise du poids des pièces, de la technologie radio (liaison montante vers le cloud) et de l’alimentation électrique. Cette unité est placée sur tout support de charge ou lieu de stockage ou sous un bac. Le logiciel cloud décode, interprète et valide les données enregistrées. Les quelque 12 000 points de données par jour et par emplacement sont finalement réduits à une ou deux actions à effectuer - comme « déclencher une commande » ou « appeler le service de sécurité ». 

Le système TeDaLos peut être installé dans des entrepôts ainsi que sur des (portes-charges de) marchandises en mouvement en quelques minutes sans ressources externes et fournit immédiatement des résultats automatisés. La transmission de données cryptées via le réseau sans fil permet une mise en service à n’importe quel endroit de l’entreprise ou même dans les entrepôts des clients. Les fournisseurs savent rapidement quelles quantités ils doivent livrer au client. Comme la demande est déjà signalée lorsque les marchandises sont consommées, il est possible d’optimiser le service et la logistique. En outre, il est possible de choisir qui est autorisé à consulter en ligne les emplacements de stockage ou les groupes de produits et qui est informé du stock par e-mail ou chargé d’organiser le réapprovisionnement. 

Il n’est pas nécessaire d’établir une connexion technique avec la technologie de l’entrepôt ou l’informatique de l’entreprise. La gestion des entrepôts devient plus efficace grâce au contrôle automatique et sans contact des stocks, sans être lié à des processus rigides ou à une technologie et une informatique fixes. Le travail des responsables de l’entrepôt et de la production, des achats et du département financier s’en trouve grandement facilité. 

Un autre avantage est qu’en cas de transfert de matériel entre les lieux de consommation, la consommation peut être enregistrée rapidement et les « pertes » peuvent être détectées. De même, le vol de matériel est également détecté et des mesures appropriées sont prises. Avec le Kanban à deux bacs, la règle FIFO et la consommation par bac peuvent être contrôlées. 

Comparaison objectif/réel avec le système de gestion d’entrepôt 

Les niveaux de stock dans l’entrepôt physique sont automatiquement rapprochés des niveaux de stock dans le système de gestion via un logiciel cloud. Les pénuries et les écarts sont à l’ordre du jour ici. Les causes sont multiples. Retraits accidentels du mauvais compartiment, scans incorrects, processus défectueux, retraits non autorisés, etc. Dans le pire des cas, ces écarts peuvent signifier la perte d'un client si, par exemple, une situation de « rupture de stock » passée inaperçue s’est produite. Cette grave erreur dans le contrôle des stocks signifie que les dates de livraison promises ne peuvent être respectées, ce qui, dans le pire des cas, peut entraîner une pénalité contractuelle et la perte du client. Le système TeDaLos permet d’éviter ces scénarios catastrophes coûteux. 

Réorganisation automatique 

TeDaLos permet de réorganiser efficacement les commandes répétitives juste-à-temps (JAT). La reconnaissance, le déclenchement et l’exécution manuels des commandes de pièces C, par exemple, sont souvent plus coûteux que les articles en question eux-mêmes et doivent donc être évités. Le système prend en charge le contrôle automatisé du stock et le réapprovisionnement des pièces correspondantes. 

Les unités de capteurs intelligents sont disponibles en variantes de 5 kg et 20 kg, en tant qu’unités « simples » ou « doubles ». Leurs caractéristiques et avantages sont les suivants : encombrement minimal et légèreté, pas d’installation fixe, pas d’intégration informatique, pas de programmation requise, autonomie de la batterie pendant de nombreuses années, liaison montante radio cryptée, logiciel cloud européen inclus, surveillance des stocks, alarmes et rapports, détermination des stocks en temps réel, mesure pièce par pièce. En outre, des unités de détection spécialement conçues sont disponibles pour les portes-charges tels que les palettes, les bacs et cartons et les bacs pour petit matériel.