Palautettavien muovilaatikoiden taloudellinen tehokkuuslaskenta
Uudelleenkäytettävien laatikoiden käytön kannalta on tärkeää tehdä taloudellinen tehokkuusanalyysi. Useimmissa tapauksissa uudelleenkäytettävät laatikot on tarkoitettu korvaamaan kertakäyttöisiä laatikoita tai pahvilaatikoita. Kannattavuusanalyysin (1) tai kannattavuuslaskelman (2) avulla voidaan selvittää, kuinka taloudellisia uudelleenkäytettävät laatikot ovat verrattuna pahvilaatikoihin. Erityisesti tulee laskea, minkä ajan kuluttua uudelleenkäytettäviin pakkauksiin tehty investointi maksaa itsensä takaisin.
Mitä kannattavuusanalyysi tai -laskenta tarkalleen ottaen on?
Yleensä projektin tai tuotteen kannattavuus määritetään kannattavuusanalyysin avulla. Jotta projekti tai tuote olisi kannattava, sen on täytettävä kolme ehtoa. Ensinnäkin sen pitäisi tarjota lisäarvoa tai olla tarpeen. Lisäksi sen on oltava yksinkertainen, käytännöllinen ja taloudellisesti kannattava (1). Se, kannattaako investointi vastaavaan projektiin tai tuotteeseen, selviää takaisinmaksulaskennan, investointilaskelman tai kustannusvertailulaskelman avulla.
Yksinkertaisin kannattavuuslaskelman määritelmä (2) on tulojen ja menojen osamäärä. Tuottoa voidaan kutsua myös tuotokseksi ja vaivaa panoksiksi. Esimerkiksi parempi taloudellinen tehokkuus voidaan saavuttaa myös vähentämällä panosta ja säilyttämällä sama tuotanto. Taloudellisen hyötysuhteen laskennassa käytetään staattisia ja dynaamisia menetelmiä. Staattisia menetelmiä ovat esimerkiksi kustannusten vertailu ja poistolaskenta. Dynaamiset menetelmät ovat nettonykyarvon ja vuosituottolaskelma. Kustannusvertailussa tai tulosvertailulaskelmassa verrataan kustannuksia, joita eri investoinneista syntyisi. Tavoitteena on määrittää investointi, joka aiheuttaa halvimmat kustannukset. Tulosvertailulaskelma laskee eri ratkaisujen vaihtoehtoisten sijoitusten odotettavissa olevat tuotot. Poistolaskelma laskee, kuinka kauan kestää ennen kuin kannattavuusraja saavutetaan ja investointi maksetaan takaisin.
Yrityksen hankkeiden ja tuotteiden kannattavuuden laskeminen on sen selviytymisen ja kilpailukyvyn kannalta ratkaisevaa.
Palautettavien muovilaatikoiden taloudellisen tehokkuuden laskentamenettely
Seuraavassa esimerkissä poisto- ja kustannusvertailulaskentaa sovelletaan muovisiin uudelleenkäytettäviin laatikoihin verrattuna kertakäyttöisiin pahvilaatikoihin.
Yritys on päätöksen edessä, käyttääkö tuotteidensa kuljetukseen uudelleenkäytettäviä muovilaatikoita vai kertakäyttöisiä pahvilaatikoita paikasta A paikkaan B. Päätös on tehtävä etukäteen. Kustannusvertailua tai poistolaskelmaa varten on tunnettava tärkeät keskeiset tiedot.
Key data:
| Cardboard boxes | Reusable boxes with lid | |
| Transport costs per pallet | 50 Eu | 50 Eu |
| Transport costs per empty pallet | 50 Eu | 50 Eu |
| Number of filled containers that can be transported on a pallet | 16 | 24 |
| Number of empty containers that can be transported on a pallet (folded or nested) | 350 | 68 |
| Transport costs per filled box | 50 Eu/16= 3,13 Eu | 50 Eu/24= 2,08 Eu |
| Working days per year | 220 | 220 |
| Duration of a transport cycle | / | 28 |
| Possible transport cycles per box | 1 | 200 |
| Price of a container | 0,66 Eu | 16 Eu |
| Costs per cycle | 0,66 Eu | 16 Eu/200= 0,08 Eu |
| Costs for the retrieval of a box | 0 Eu | 0,74 Eu |
| Number of shipments per day | 500 | 500 |
| Number of shipments per year | 500 x 220 (days) = 110000 | 11000 |
Uudelleenkäytettävien laatikoiden edut ovat tässä melko ilmeisiä. Uudelleenkäytettävät muovilaatikot ovat kalliimpia ostaa, mutta niitä voidaan käyttää 200 kuljetuskertaa (pahvilaatikoita vain kerran). Tämä tarkoittaa, että 16 euron ostohinnalla ja 200 kuljetussyklillä uudelleenkäytettävälle laatikolle kertyy hintaa vain 0,08 euroa per sykli. Kertakäyttöisellä pahvilaatikolla kokonaisostohinta on 0,66 euroa per sykli. Sen lisäksi uudelleenkäytettävät laatikot ovat luonnollisesti kestävämpiä ja ympäristöystävällisempiä kuin pahvilaatikot.
Koska muoviset palautuskontit ovat vakaampia ja pinottavia (kannen kanssa), yhdellä lavalla voidaan kuljettaa enemmän täytettyjä laatikoita (24 kappaletta verrattuna 16 kappaleeseen). Tästä syystä kuljetuskustannukset uudelleenkäytettävää laatikkoa kohden ovat alhaisemmat (2,08 euroa verrattuna pahvilaatikoiden 3,13 euroon). Pahvilaatikoita ei tietenkään tarvitse palauttaa lähettäjälle ja tästä uudelleenlähetyksestä aiheutuu 0,74 euron kulu per uudelleenkäytettävä laatikko.
Other costs:
| Cardboard boxes | Reusable boxes with lid | |
| Number of boxes to be purchased | 110000 per year | 14000 unique |
| Investment costs in 5 years | 110000 x 5 x 0,66 Eu= 363000 Eu | 14000 x 16 Eu= 224000 Eu |
| Loss of containers due to theft, etc. | 0 | 5 per cent or 700 700 x 16 Eu= 11200 Eu |
| Transport damage | 5000 Eu | 1000 Eu |
| Storage | ||
| Number of tied pallet spaces during storage | 31 | 7 |
| Costs for one pallet space | 30 Eu | 30 Eu |
| Number of pallets with filled boxes per day | 31,3 | 20,8 |
| Procurement | ||
| Ordering costs for boxes/ year | 5 x 150 Eu= 750 Eu | 1 x 150 Eu= 150 Eu (Reordering of loss boxes) |
| Costs/revenue for waste disposal or recycling | 0,01 Eu pro Kartonage Kosten | -0,10 Eu (revenue per box) |
| Costs for blinding | 0 Eu | 8800 Eu |
| Costs for assembly/ year | 110000 shipments x 0,25 Eu= 27500 Eu | 0 Eu |
Viiden vuoden investointikustannuksilla mitattuna muoviset uudelleenkäytettävät laatikot ovat 224 000 euron kustannuksilla halvempia verrattuna pahvilaatikoiden 363 000 euron kustannuksiin. Kuitenkin noin viisi prosenttia uudelleenkäytettävistä laatikoista menee hukkaan mm. varkauden kautta, josta aiheutuu 11 200 euron lisäkorvauskuluja. Koska pahvilaatikot voivat vaurioitua helposti, aiheutuu kuljetusvaurioista 5000 euron kustannukset. Uudelleenkäytettävillä laatikoilla tämä on vain 1000 euroa. Lisäksi on otettava huomioon useita muita kuluja, kuten sidottujen lavatilojen kulut, laatikoiden tilauskulut, pahvilaatikoiden kokoamisen ja uudelleenkäytettävien laatikoiden sinetöintikulut sekä kertakäyttöisten laatikoiden jätehuoltokustannukset ja uudelleenkäytettävien laatikoiden kierrätyksestä aiheutuvat kustannukset.
Milloin uudelleenkäytettävät laatikot kannattavat?
Lopuksi kaikki vuosikustannukset yhdistetään kannattavuus- tai takaisinmaksulaskennassa. Tämä paljastaa vuosittaiset säästöt, jotka saadaan, kun otetaan käyttöön uudelleenkäytettäviä laatikoita tavarankuljetukseen, mikä mahdollistaa takaisinmaksuajan laskemisen. Tämä osoittaa selvästi kannellisten (pinottavien) muovisten uudelleenkäytettävien laatikoiden paremman taloudellisen tehokkuuden.
Amortisation calculation:
| Costs per cycle | Cardboard boxes | Reusable boxes with lid |
| Repackaging costs (if no Pick & Pack) | 0,063 Eu | 0 Eu |
| Costs for box | 0,66 Eu | 0,08 Eu |
| Seals / packaging materials | 0,05 Eu | 0,04 Eu |
| Process costs for assembly | 0,25 Eu | 0 Eu |
| Transport costs to the customer | 3,13 Eu | 2,08 Eu |
| Transport costs for retrieval | 0 Eu | 0,74 Eu |
| Loss of containers | 0 Eu | 0,004 Eu |
| Transport damage | 0,045 Eu | 0,009 Eu |
| Procurement costs | 0,007 Eu | 0,001 Eu |
| Costs for waste disposal | 0,010 Eu | 0 Eu (There is even revenue here, but this was not taken into account in the invoice) |
| Load securing costs of the pallet per container | 0,125 Eu | 0,021Eu |
| Storage costs | 0,009 Eu | 0,002 Eu |
| Costs per cycle | 4,343 Eu | 2,976 Eu |
| Costs per year | 110000 shipments x 4,343 Eu= 477730 Eu | 220 days/28 days x 14000 boxes x 2,976 Eu= 327360 Eu |
| Savings per year | 150370 Eu | |
| Payback period | 224000 Eu (investment costs)/ 150370 Eu (savings per year) = 1.49 years around 1.5 years |
Kun on laskettu vastaavat kustannukset kertakäyttöisille pahvilaatikoille ja uudelleen käytettäville laatikolle sykliä kohden, voidaan määrittää vuosikustannukset. 220 työpäivän ja 28 päivän syklin keston ansiosta muovilaatikko tuottaa noin 7,86 sykliä työvuodessa. 14000 laatikolla ja 2.976 euron syklikustannuksilla syntyy kustannuksia 327360 euroa vuodessa. Jos nämä kustannukset vähennetään kertakäyttölaatikoiden vuosikustannuksista (477730 euroa), saadaan 150370 euroa säästöä vuodessa käyttämällä uudelleenkäytettäviä laatikoita. Jakamalla investointikustannukset vuosisäästöillä saadaan takaisinmaksuaika noin 1,5 vuotta.
