El control automático de las existencias en el almacén manual

Los comercios y empresas que necesitan realizar balances de situación contables están obligados por ley a realizar un inventario anual. El inventario no solo es importante porque el legislador lo requiera para determinadas empresas y comercios, sino también para poder estimar el valor de la propia empresa. Sirve de base para el propio balance. Con todo, el inventario no es más que una foto fija de las propias existencias. A menudo, las cantidades de existencias de las mercancías o componentes en el sistema de gestión de inventarios y en el almacén real difieren entre sí. Las razones de ello son, por ejemplo, retiradas accidentales del compartimento equivocado, escaneos incorrectos, procesos defectuosos, retiradas no autorizadas, etc. Por ello, la gestión del almacén con un sistema de gestión de almacenes (SGA) solo puede ser tan buena como sea la calidad de los datos utilizados. 

Lo ideal es disponer de niveles de existencias en tiempo real, fiables y precisos por pieza, que aporten más claridad a la gestión del almacén. La determinación manual y continua de los datos de las existencias mediante el cribado y el recuento por parte de los empleados queda descartada por ser demasiado laboriosa, lenta y costosa. Por tanto, lo suyo es que los datos sean determinados automáticamente mediante un sistema de sensores adecuado. Los datos de las existencias pueden utilizarse, entre otras cosas, para la comparación objetivo/real con el sistema de gestión de almacenes (SGA) y para la reordenación automática y eficiente de los artículos C “justo a tiempo” (JIT), por ejemplo. 

TeDaLoS es un sistema móvil y autónomo para el control de inventarios sencillo, digital y basado en la nube. El sistema resuelve esta tarea mediante un gran número de sensores de peso inteligentes e inalámbricos en los respectivos almacenes de mercancías o contenedores, la transmisión de los datos medidos a través de la telecomunicación a un software en la nube y una visualización en línea. El ordenador y el servidor en los que se instalan los componentes de la nube (interfaces con sistemas informáticos externos como WMS, ERP, etc.) están ubicados en la UE. Esto significa que no se trata de servicios en la nube externos potencialmente inseguros de Google o Amazon. 

Cada unidad de sensor consta de la tecnología de sensor para la medición del peso de las piezas, la tecnología de radio (enlace ascendente en la nube) y la fuente de alimentación. Esta unidad se coloca en cualquier ubicación de almacenamiento o bajo un contenedor. El software de la nube descodifica, interpreta y valida los datos registrados. Los aproximadamente 12.000 puntos de datos por día y lugar de almacenamiento se reducen finalmente a una o dos acciones a realizar, como "activar una orden" o "llamar al guardia de seguridad". 

El sistema Tedios se puede reequipar tanto en almacenes como en (portadores de carga de) mercancías en movimiento en pocos minutos y sin recursos externos, y ofrece de forma inmediata resultados automatizados. La transmisión encriptada de datos a través de la red inalámbrica permite la puesta en marcha en cualquier lugar de la empresa o incluso en el almacén del cliente. Los proveedores saben rápidamente qué cantidades deben reponer en las instalaciones del cliente. Dado que la demanda ya se comunica en el momento de consumir la mercancía, es posible optimizar el servicio y la logística. Además, se puede elegir quién está autorizado a ver qué almacenes o grupos de mercancías online y a quién se le informa por correo electrónico sobre las existencias o se le encarga la organización de la reposición. 

Ya no es necesaria la conexión técnica con la tecnología del almacén o con la propia informática de la empresa. La gestión del almacén se vuelve más eficiente gracias al control de existencias automático y sin contacto, sin necesidad de estar atado a procesos rígidos ni a la tecnología e informática instaladas permanentemente. Esto facilita el trabajo de los responsables de almacén y producción, de las compras y del departamento financiero. 

Otra ventaja es que, en el caso de las transferencias de material entre los lugares de consumo, éste puede registrarse rápidamente y se pueden detectar las "mermas". Del mismo modo, también se detectan los robos de material y se ponen en marcha las medidas adecuadas. Con el Kanban de dos contenedores se puede controlar la regla FIFO y el consumo por contenedor. 

Comparación objetivo/real con el LVS 

Las existencias en el almacén físico se comparan automáticamente con las existencias en el SGA a través del software en la nube. Con ello se observa que la escasez de existencias y las desviaciones están a la orden del día. Las causas son múltiples: retiradas accidentales del compartimento equivocado, escaneos incorrectos, procesos defectuosos, retiradas no autorizadas, etc. En el peor de los casos, estas desviaciones pueden suponer la pérdida de un cliente si, por ejemplo, se ha producido una situación de "falta de existencias" inadvertida. Este grave error en el control de las existencias hace que no se puedan cumplir los plazos de entrega prometidos, lo que puede llegar a suponer una penalización contractual y hasta la pérdida del cliente. El sistema TeDaLos evita estas costosas e indeseables situaciones de “super-GAU”. 

Reordenación automática 

TeDaLos permite una reordenación eficaz de los artículos “justo a tiempo” (JIT). La detección, activación y ejecución manual de los nuevos pedidos de piezas C, por ejemplo, suele ser más cara que los propios artículos y, por tanto, debe evitarse. En este caso, el sistema se encarga del control automatizado de las existencias y de la reordenación de las piezas correspondientes. 

Las unidades de sensores inteligentes están disponibles en variantes de 5 kg y 20 kg como unidades “simples” o “dobles”. Sus características y ventajas son:  

• mínimo requerimiento de espacio y bajo peso,  

• sin instalación fija,  

• sin integración de TI,  

• sin necesidad de programación,  

• autonomía de la batería durante muchos años,  

• enlace de radio encriptado,  

• software de la nube de la UE incluido,  

• proporciona control de inventario, así como alarmas e informes, 

• determinación del stock de artículos en tiempo real,  

• medición pieza por pieza. 

Además, hay disponibles unidades de sensores especialmente diseñadas para portadores de carga como palets, cajas y contenedores.