Lohnt sich Retrofitting von gebrauchten Regalen?

Menschen verändern sich, betriebliche Prozesse auch. Das Unternehmen kann wachsen oder schrumpfen. Neue Produktlinien werden hergestellt oder alte modifiziert. Die Anzahl der Produkte und die Variantenvielfalt kann zunehmen - besonders natürlich durch E-Commerce. 

Auch die Lagerhaltung und die entsprechenden Prozesse müssen darauf angepasst werden. Kann man das alte Regalsystem retrofitten oder muss gleich ein anderes - neues oder gebrauchtes Regalsystem - her? Was sind die Kriterien? Worauf muss man achten? 

Ob sich ein Retrofitting bzw. eine Modernisierung eines Lagers lohnt, hängt von einigen Faktoren bzw. Randbedingungen ab. Auch wenn sich das Anlagen-Set-Up eines Lagers durch geänderte Geschäftsbedingungen oder Kundenanforderungen geändert hat, sollte die Grundstruktur des Lagers (Lagerzonen, Layout, Förder- und Lagersysteme, etc.) bestehen bleiben, damit sich eine Modernisierung lohnt (1). Dann lassen sich Einzelkomponenten wie Regalsysteme, Lagertechnik, Kommissioniersysteme, Ein- und Auslagerungseinheiten, Lagerverwaltungssystem (LVS), etc. modernisieren und den neuen Anforderungen anpassen. Erreicht werden soll meist eine größere Leistungsfähigkeit, Betriebssicherheit und eine höhere Anlagenverfügbarkeit. Unter Retrofitting versteht man also das Aufarbeiten und die Modernisierung alter, vorwiegend automatisierter (Intralogistik- und Logistik-)Anlagen. In vielen Fällen sind elektronische und mechanische Komponenten veraltet und können den heutigen Anforderungen nicht mehr genügen. Die Anlage kann nicht mehr gewartet werden, da z. B. Ersatzteile und Steuerungen nicht mehr hergestellt werden. Am häufigsten werden dynamische, steuerungstechnische sowie informationstechnische Systeme modernisiert. 

Die Modernisierung kann das gesamte Lager umfassen oder nur einzelne Bereiche. Meist werden Prozesse in der Kommissionierung (z. B. das Einführen von Voice-Picking), Warenein- und -auslagerung sowie IT durchgeführt. Zudem werden die Warenverfolgung, Koordination und das Crossdocking dem Retrofit unterzogen. Natürlich muss dann auch das Gesamtsystem und dessen Komponenten wie Regalsysteme und Prozesse in Hinblick auf optimale Produktivität und Sicherheit geprüft werden. Einige wichtige Fragen sollten hier gestellt werden: Erbringt mein Lager bzw. die Lagertechnik noch die gewünschte Leistung in Bezug auf Umschlagshäufigkeit, Lagernutzungsgrad, Lagerkosten, Produktivität, etc.? Erfüllen die Lagerprozesse noch die heutigen Anforderungen an Schnelligkeit, Omnichannel-Logistik, E-Commerce und kleine Auftragsgrößen? Sind noch alle Ersatzteile für die Lagertechnik beispielsweise für Fördertechnik, Regalbediengeräte, Flurförderzeuge, etc. erhältlich oder muss hier modernisiert werden? 

Es ist auch möglich, dass dann Regale nicht mehr zu den Prozessen passen. Beispielsweise kann es sinnvoll sein, Palettenregale mit Durchlaufregalen auf den unteren Ebenen zu kombinieren und zu leistungsfähigen Kommissionierregalen umzubauen. Die oberen Palettenregal-Ebenen bleiben dabei als Artikelpuffer bestehen (2). Auch die Höhe von Regalen, Fachbodenregalen, Schwerlastregalen oder Palettenregalen kann erweitert werden, um die Höhe der Halle komplett auszunutzen. Manchmal müssen automatische Regalbediengeräte (RGB) bei Fachbodenregalen oder Schwerlastregalen integriert werden, falls diese noch nicht vorhanden sind. Bei bereits vorhandenen RGB an den Regalen müssen evtl. Steuerungs-Hardware, Antriebssysteme und die Sensorik bzw. die Software modernisiert werden. 

Es sollte geprüft werden, ob Bestandsanlagen demontiert, recycelt oder wiederverwendet werden können. Gegenüber dem Neubau eines Lagers und dem Neukauf von Lagertechnik sowie ganzen Regalsystemen und Lagersystemen hat Retrofitting viele Vorteile. Zunächst existiert ein geringerer Planungs- und Realisierungsaufwand und ein vermindertes Risiko gegen Anlagenausfall. Der Umbau ist ressourcenschonend, die Mitarbeiter können meist in den alten Strukturen weiterarbeiten und der Preis der Modernisierung ist weitaus geringer als bei Neubau und -kauf. Allerdings muss das Retrofitting unbedingt während des Betriebs erfolgen.  

Sollten die Regale und Regalsysteme, Fachbodenregale, Palettenregale, Schwerlastregale, etc. nicht mehr geeignet sein und auch ein Retrofitting nicht sinnvoll erscheinen, besteht noch die Möglichkeit des Kaufs von gebrauchten Regalen und Regalsystemen. Auch beim Kauf von gebrauchten Systemen und Regalen gibt es einiges zu beachten. Im Gebraucht-Angebot finden sich Regale vieler Hersteller zu ganz unterschiedlichen Preisen. Wie erkennt man aber gute Qualität und das die Regale zu den eigenen Prozessen passen? Welche Gefahren und Nachteile gibt es? Sicher ist der Preis bei der Kaufentscheidung von Gebraucht-Angeboten bzw. -Regalen wichtig. Trotzdem sollte der Preis nicht allein entscheidend sein. Zunächst müssen die eigenen Ansprüche an die gebrauchten Regale genau geklärt werden. 

• Für welchen Zweck soll das gewünschte Regalsystem eingesetzt werden? Soll es als reines Lagerregal (Palettenregal, Fachbodenregal, Schwerlastregal) dienen oder als schnelles Kommissionierregal? Sind kombinierte Regalsysteme vorstellbar? 

• Soll das gebrauchte System bzw. Regal automatisiert, teilautomatisiert oder rein manuell zu bedienen sein? 

• Welchen Belastungen (Schwerlastregal) und Bedingungen (z. B. Kälte) müssen die gebrauchten Regale standhalten können? Sind Regale für Außenbereiche oder Innenbereiche gewünscht? 

• Welche genauen Abmessungen werden benötigt? Ist die Höhe ausreichend? 

• Existiert bereits Zubehörmaterial des gleichen Herstellers? 

• Wird ein gebrauchtes Schraub- oder Stecksystem benötigt? 

• Ist es leicht ab- oder aufzubauen bzw. zu erweitern und anzupassen? 

• Wie steht es um die Qualität des gebrauchten Systems? 

• Ist der Preis für das Angebot evtl. zu hoch? 

• Welcher Hersteller ist gewünscht? 

Hat man sich nun für ein bestimmtes Regalsystem eines Herstellers entschieden, muss natürlich geprüft werden, dass es wirklich vollständig ist. Sind alle Schrauben, Stecksysteme und Zubehör im Gebraucht-Angebot enthalten? Entspricht das Regal, Regalsystem, Palettenregal, Schwerlastregal bzw. die Lagertechnik wirklich der Beschreibung des (Online-)Angebots beispielsweise auf Ebay? Vor dem Kauf sollten der Ruf bzw. die Kundenbewertungen des Anbieters der gebrauchten Regale in jedem Fall online recherchiert werden. BITO Lagertechnik kann in jedem Fall beim Retrofitting, Umbau, Ab- und Aufbau, Recycling und Kauf von gebrauchten und bestehenden Regalen mit Rat und Tat kompetent zur Seite stehen. Zudem führt BITO zertifizierte Regal-Sicherheitsprüfungen gemäß DGUV Information 208-043 und DIN EN 15635 durch (3). 

Literatur:

1 BITO Fachwissen, Lagermodernisierung: mit Retrofitting in die Zukunft, Link 

2 BITO Fachwissen, Machen Sie Ihr Palettenregal zum Kommissionier-Champion, Link 

3 Regalinspektion durch BITO Lagertechnik, Link